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Tipps zur Zusammenarbeit mit Virtuellen Assistenten

Durch die fast unbegrenzten Möglichkeiten des Internets können Sie heutzutage eine Vielzahl an Tätigkeiten virtuell erledigen. Mehr darüber erfahren Sie in den Beispielprojekten , die Ihnen einen kleinen Überblick darüber verschaffen sollen, welche Arbeitsbereiche sich dank heutiger Technologien sehr gut virtuell outsourcen lassen. Es folgen ein paar Tipps, die die virtuelle Zusammenarbeit mit Ihrem Assistenten vereinfachen können.

Schreiben Sie detaillierte Jobeinträge!

Nachdem Sie sich Gedanken über mögliche Tätigkeitsfelder Ihres Assistenten gemacht haben, ist es wichtig, die Anforderungen in Ihrem Jobeintrag möglichst genau zu beschreiben, um jegliche Missverständnisse und Enttäuschungen zu vermeiden.

Geben Sie spezifische Leitlinien und Fristen für Ihr Projekte!

Nachdem Sie einen Bewerber ausgewählt haben, schreiben Sie den Verlauf Ihres Projektes detailliert auf. Überlassen Sie dabei nichts dem Zufall. Stellen Sie sicher, dass Ihr Assistent die Aufgaben Ihres Projekts genau verstanden hat und sagen Sie ihm, wie und wann Sie für Rückfragen zu erreichen sind.

Machen Sie Gebrauch von webbasierten Software-Lösungen!

Es gibt eine große Anzahl an Softwarelösungen, die die Zusammenarbeit mit Ihrem Assistenten um ein Vielfaches erleichtern können. Mit einer Projektmanagement Software wie Basecamp beispielsweise, können Sie Aufträge und Aufgaben kinderleicht online planen und diese direkt an Ihren Assistenten delegieren. Mit Hilfe von Google Docs wird Ihnen die gemeinsame Bearbeitung von Texten und Listen erleichtert.

Geben Sie genaue Zeitvorstellungen an!

Da ein virtuelles Arbeitsverhältnis oft über Stundenhonorare abgerechnet wird, ist es wichtig, dass Sie Ihrem Assistenten einen genauen Zeitrahmen für die Aufgaben setzen. Dies lässt Ihn unter anderem besser erkennen, bei welchen Tätigkeiten Ihre Prioritäten in dem Projekt liegen.

Verstehen Sie den Lernprozess!

Die Arbeit mit Assistenten muss erlernt werden! Deswegen ist gut, wenn Sie Vertrauen zu Ihren Assistenten aufbauen. Genauso, wie man in einem Betrieb eingelernt werden muss, muss auch die Arbeit mit einem Assistenten zunächst trainiert werden. Je länger Sie mit einem bestimmten Assistenten zusammenarbeiten, desto besser werden letztendlich auch die Resultate, die er erzielt.

Machen Sie sich die Vorteile der Virtuellen Assistenz bewusst!

Der Aufbau eines Virtuellen Teams sollte nicht unterschätzt werden. Vergessen Sie deswegen nie die Vorteile, die Ihnen auf die Dauer durch die Arbeit mit virtuellen Assistenten entstehen. Durch die virtuelle Zusammenarbeit können sie sich einen Assistenten leisten, ohne hohe Personalnebenkosten zu verursachen. Konzentrieren Sie sich von nun an selbst auf die wesentlichen Dinge, um Ihr Unternehmen wachsen zu lassen oder einfach, um auch mal rechtzeitig Feierabend machen zu können. Desweiteren wohnen viele der deutschsprachigen Assistenten im Ausland. Dies hat für Sie die Vorteile, dass Sie auch von den guten Fremdsprachenkenntnissen profitieren und überdies teilweise aufgrund günstigerer Lebenshaltungskosten in den Herkunftländern Ihrer Assistenten weitere Kosten sparen können.

Schreiben Sie Ihren ersten Jobeintrag!

Überlegen Sie nicht zu lange, ob eine solche Zusammenarbeit das Richtige für Sie wäre, sondern handeln Sie. Vergeben Sie zuerst kleinere Projekte und testen Sie Ihre Assistenten. Denken Sie dabei vor allem an die Vorteile, die Ihnen durch diese Zusammenarbeit entstehen. Erstellen Sie jetzt kostenlos Ihren ersten Jobeintrag!

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