Lebenslauf

Der moderne Büroalltag ist voll von Aufgaben, die Zeit kosten.

Wertvolle Zeit. IHRE Zeit.
Konzentrieren Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft und überlassen Sie mir Ihre Zeitfresser.

Als VPA (Virtuelle Private Assistentin) entlaste ich Sie – von Ihrer Terminkoordination über Hotelbuchungen für Geschäftsreisen bis hin zu Geschäftskorrespondenz, Buchhaltung etc.

Ihre Vorteile:

  • Unterstützung virtuell und vor Ort in Ihrer Firma
  • Entlastung auf Zeit möglich (wenige Male im Monat, Urlaubsvertretung …)
  • aufwändige Personalsuche entfällt
  • transparente Abrechnung des tatsächlichen Aufwands
  • als Betriebsausgabe steuerlich absetzbar

Also: Was kann ich für Sie tun?

Melanie Schmitz – Ihre persönliche Assistentin

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Freiberuflich (Auszug, laufend): 

  • 📷 Fotostudio Bonn: Büroorganisation, Zuarbeit Steuerberater
  • 🦷 Zahnarztpraxis, Köln: Stellenausschreibungen Social Media, Bewerbermanagement
  • 👴🏻👵🏻 Vermittlungsagentur Betreuungskräfte, Wuppertal: Marketingkonzept und -umsetzung
    (Logo, Internetseite, Visitenkarte, Flyer, Präsentationsmappe, Mailing),
    Abrechnung mit Agenturen, Krankenkassen, Kunden, Zuarbeit Steuerberater
  • Verein, Bonn: Sekretariat, Mitgliedsbetreuung, Veranstaltungsorganisation, Bestellabwicklung

im Angestelltenverhältnis (Auszug):

  • 📆 08/2019 bis 06/2022 Architektur-Büro, Bonn
    Assistentin der Geschäftsleitung, Controlling, vorb. Buchhaltung,
    Office Management
  • 📆 03/2018 bis 06/2019 Baumanagement, Köln
    Assistentin der Geschäftsleitung, Controlling, vorb. Buchhaltung,
    Office Management
  • 📆 07/2015 bis 02/2018 Fullservice Werbeagentur für Apotheken, Troisdorf
    Assistentin der Geschäftsleitung, Controlling, vorb. Buchhaltung,
    Office Management
  • 📆 01/2002 bis 02/2015 Fullservice Werbeagentur, Bonn
    Assistentin der Geschäftsleitung, vorb. Buchhaltung, Office
    Management

Tätigkeitsbereiche:

⛑️ Assistenz der GL

🧑🏻‍💼 Bewerbermanagement

📣 Marketing

🖇️ Office Management

📈 Organisation

💺 Travel Management

🧮 vorb. Buchhaltung