Wir suchen einen zuverlässigen, detailorientierten und diskreten virtuellen Assistenten (m/w/d), der uns bei der Abwicklung und Kontrolle unserer Immobilien Co-Investments unterstützt.
Deine Aufgaben:
Prüfung und Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen im Rahmen von Co-Investments
Kontrolle und Dokumentation von Zins- und Tilgungszahlungen
Laufendes Controlling der Projektfortschritte (inkl. Statusberichte & Rückmeldungen)
Erstellung und Pflege einer zentralen Übersicht aller Beteiligungen (Excel / andere Tools)
Aufbau eines Management-Dashboards mit monatlichen Updates für die Geschäftsleitung
Fristenmanagement: Proaktive Erinnerung an Deadlines, Vertragslaufzeiten, Zahlungen
Dokumentenmanagement (Ablage & Struktur in Dropbox)
Erstellung von standardisierten Prozessen, Checklisten und Reports
Korrespondenz mit Partnern und Investoren (auf Deutsch)
Research zu neuen Co-Investment-Gelegenheiten und Partnern
Dein Profil:
Erfahrung als virtueller Assistent oder im Bereich Immobilien / Controlling / Projektmanagement
Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (Pivot, Formeln, Auswertungen) und idealerweise weiteren Tools (Trello, Asana, Notion o. ä.)
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich (NDA verpflichtend)
Hohe Zahlenaffinität und ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge
Fachliche Eignung im Bereich Immobilieninvestments wünschenswert
Wir bieten:
Flexible Remote-Tätigkeit (ca. 2-3 Stunden pro Woche)
Keine sofortige Erreichbarkeit nötig, nur regelmäßige Kommunikation & monatliche Reports
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit langfristiger Perspektive
Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Immobilieninvestor
Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum bei Prozessen & Tools
So bewirbst du dich:
Bitte sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben mit Angabe deiner Erfahrungen im Bereich Immobilien / Controlling / Assistenz sowie deiner Stunden- oder Gehaltsvorstellung.
Du kannst dich nur auf Jobs bewerben, wenn du eingeloggt bist.
Wenn du noch nicht bei uns registriert bist, bewirb dich bitte zuerst.
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