Wir suchen dich als verlässliche Virtuelle Assistenz, die uns bei der Immobilienakquise unterstützt. Unser Unternehmen ist im Bereich Fix & Flip Immobilien in Hamburg und Umgebung aktiv. Für unsere wachsenden Projekte benötigen wir eine engagierte Unterstützung im Backoffice – mit Fokus auf Recherche, Telefonate und Organisation
Deine Aufgaben
- Recherche von Immobilienangeboten (Immoscout, Immowelt, eBay Kleinanzeigen etc.)
- Erste Kontaktaufnahme zu Maklern, Eigentümern und Verkäufern (per Telefon/E-Mail)
- Einholen von Eckdaten über einen strukturierten Fragebogen
- Organisation & Vereinbarung von Besichtigungsterminen
- Pflege und Eintragung der Termine in Outlook
- Dokumentation von Ergebnissen in Trello und Excel
- Follow-Up-Calls bei verschobenen Terminen & Kontakten
Dein Profil
- Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift (Pflichtkriterium)
- Erfahrung als VA, im Immobilien- oder Akquisebereich wünschenswert
- Sicheres, freundliches Auftreten am Telefon
- Zuverlässig, organisiert und gewissenhaft
- Technisch fit in Excel, Trello, Outlook
- Diskret, loyal und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert
Rahmenbedingungen
- Remote (100 % Homeoffice)
- ca 5 Stunden pro Woche
- Vergütung: bis 14 € pro Stunde