Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Immobiliensektor und suchen eine engagierte und versierte virtuelle Assistenz, die unser Team mit exzellenten administrativen und organisatorischen Fähigkeiten unterstützt. In dieser Rolle bist du eine Schlüsselfigur in der Unterstützung unserer internen und externen Kommunikation sowie bei der Dokumentenverwaltung und -erstellung. Deine Aufgaben umfassen abwechslungsreiche Tätigkeiten, die im Bereich des Finanzierungsmanagements unseres Unternehmens unerlässlich sind.
Deine Hauptaufgaben:
- Erstellung und Anpassung von Dokumenten in MS Word und Excel, einschließlich Immobilien-Exposés und Firmenstruktur-Organigrammen.
- Anfertigung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten, z.B. Mietabsichtserklärungen.
- Ausfüllen von Formularen für Bankangelegenheiten, einschließlich Selbstauskünfte und Vermögensaufstellungen.
- Bereitstellung von wirtschaftlichen und grundstücksbezogenen Unterlagen an Banken.
- Durchführung einer Wohnflächenberechnung basierend auf Grundrissen.
- Gewissenhafte Dokumentation deiner Arbeit nach unserem firmeninternen Schema.
- Kommunikation mit internen und externen Akteuren, einschließlich Geschäftsführung, Steuerberatung, Behörden, Banken und Notariaten.
- Durchführung von Recherchetätigkeiten, insbesondere bezüglich Bankkontakten.
- Bei guter Zusammenarbeit sind weitere Tätigkeitsfelder möglich.
Deine Fähigkeiten:
- Grundverständnis von Immobilien und deren Verwaltung.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel und Word.
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und ein Auge für Details.
- Präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
- Fähigkeit zur eigenständigen und effizienten Organisation deine Aufgaben.
- Gute Bildbearbeitungsfähigkeiten sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
- Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen einzubringen und zu erweitern.
- Flexible Arbeitszeiten und die Freiheit, von überall zu arbeiten.
- Eine kultur- und werteorientierte Arbeitsumgebung, in der Ihr Beitrag geschätzt wird.
Wenn du diese spannende Herausforderung annehmen möchtest und deine Fähigkeiten und Erfahrungen auf unsere Anforderungen zutreffen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Werden Teil unseres erfolgreichen Teams und starte mit uns in eine spannende Zukunft!