Virtuelle Assistenz (m/w/d) gesucht – Unterstützung im Backoffice & in der Buchhaltung
Für einen meiner Kunden suche ich eine zuverlässige virtuelle Assistenz auf Freelance-Basis, die mich bei verschiedensten Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützt.
Start ist ab sofort, die Zusammenarbeit ist auf Langfristigkeit ausgelegt.
Deine Aufgaben:
E-Mail- und Terminmanagement
Dokumentenmanagement (Pflege, Sortierung, Ablage digitaler Unterlagen)
Kundenkommunikation & Betreuung via E-Mail oder Telefon
Belegsortierung & vorbereitende Buchhaltung (z. B. mit Lexoffice oder Datev-Export)
Pflege von Listen, Daten & Reportings und Prozesse (z. B. in Excel, ClickUp)
Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen & Formularen
Rechnungsversand & Mahnwesen
Kommunikation mit Steuerberater:innen, Dienstleistern & Partnern
Unterstützung bei Recherchen & kleineren Projekten
Optional: Unterstützung bei Prozessautomatisierungen (z. B. mit Zapier)
Das solltest du mitbringen:
Erfahrung im Backoffice, in der Assistenz oder der Buchhaltung (remote)
Selbstständige, strukturierte & gewissenhafte Arbeitsweise
Technisches Verständnis & Spaß am digitalen Arbeiten
Lernbereitschaft – insbesondere bei Tools & Prozessen
Verfügbarkeit von ca. 5–10 Stunden/Woche, ggf. flexibel steigerbar
Rahmenbedingungen:
100 % Remote
Flexible Zeiteinteilung
Freelancer-Basis (kein Minijob)
Vergütung nach Vereinbarung
Du fühlst dich angesprochen?
Dann schick mir bitte eine kurze Nachricht mit deinem Profil, Stundensatz und Verfügbarkeit