Hallo liebe Community,

mein Name ist Markus, 41 Jahre alt und lebe in Berlin. Ich bin leidenschaftlicher Unternehmer in diversen Branchen. Zum Einen habe ich ein Digital Startup (eine Firmenbörse) und andererseits bin ich als Immobilien Projektentwickler aktiv.

Ich möchte mich endlich auf das konzentrieren, was ich besonders gut kann und möchte alle administrativen und organisatorischen Aufgaben an eine persönliche Assistentin oder einen persönlichen Assistenten abgeben.

Den genauen Arbeitsumfang kann ich im Moment noch nicht abschätzen. Je mehr Qualifikationen du mitbringst desto größer das Arbeitspensum. Nachfolgend eine Liste der wiederkehrenden Arbeiten welche ich gerne abgeben würde. Wenn du nicht alle Aufgaben abdecken kannst, dann ist das kein KO Kriterium. Lass uns dazu gerne persönlich sprechen.

  • Transkribieren. Mails basierend auf Sprachnachrichten schreiben und versenden
  • Recherchearbeit durchführen (in Themen einarbeiten, Lieferanten und Dienstleister ausfindig machen)
  • Zahlreiche Aufgaben, ToDo und Fristen im Blick behalten und eigenständig Ergebnisse von Dritten einfordern.
  • Vorbereitende Buchhaltung (Belegerfassung) sowie das eigenständige Durchführen von Überweisungen bis zu einem vereinbarten Limit
  • Briefpost. Prüfung von eingehender (digitaler) Briefpost und weitere Veranlassung (Weiterleitung zB Steuerberater oder digitale Ablage auf Dropbox).
  • Reiseplanung und Termin Koordination

Ich erwarte eine sehr professionelle Arbeitsweise, eine transparente Kommunikation (klare Kommunikation was du kannst und wo deine Grenzen sind) sowie Diskretion. Ich möchte mit dir freundlich und positiv kommunizieren und gebe dir direktes Feedback um dich zu verbessern. Ich bin nur an einer langfristigen, jahrelangen Zusammenarbeit interessiert.

Tagged as: assistenz geschäftsführer, persönliche assistenz, virtuelle assistenz

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