Virtuelle Assistenz (m/w/d) für Buchhaltung, Organisation & Immobilien-Backoffice

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir suchen eine zuverlässige und strukturierte virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung in den Bereichen kaufmännische Verwaltung, vorbereitende Buchhaltung und Immobilien-Backoffice.

Die Tätigkeit erfolgt vollständig remote und umfasst organisatorische, administrative sowie buchhalterische Aufgaben.

Ihre Aufgaben: 

Kaufmännische & buchhalterische Unterstützung
Vorerfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Arbeiten mit DATEV Unternehmen Online
Verwaltung und Pflege von unternehmensinternen Darlehen
Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
Erstellung und Prüfung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen

Organisation & Administration:

Vorbereitung und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
Pflege und Verwaltung digitaler Unterlagen
Unterstützung bei Ablage, Dokumentation und Archivierung
Koordination von Terminen und Fristen
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Backoffice

Immobilienbezogene Backoffice-Aufgaben:
Anforderung und Zusammenstellung von Unterlagen für Finanzierungen von Kauf- und Verkaufsobjekten
Korrespondenz mit Maklern, Banken, Notaren und weiteren externen Partnern
Unterstützung bei Objektankäufen und -verkäufen (z. B. Unterlagenaufbereitung, Checklisten, Nachverfolgung)
Pflege und Verwaltung von Objekt- und Vertragsdaten

Kommunikation & Schnittstellenfunktion:
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Koordination von Informationen zwischen Geschäftsführung, Steuerberater, Banken und weiteren Partnern

Ihr Profil:

Erfahrung im Bereich Buchhaltung / vorbereitende Buchhaltung / kaufmännische Verwaltung
Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen Online (zwingende Voraussetzung)
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
Freundlicher und professioneller Kommunikationsstil
Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

Wir erwarten von Ihnen:

Bewerbung mit Lebenslauf
Angabe Ihres Stundensatzes
Mitteilung Ihrer potenziellen Verfügbarkeiten (Stunden pro Woche)

Wir bieten:

Flexible Zusammenarbeit im Remote-Setup
Langfristige Zusammenarbeit möglich
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in den Bereichen Buchhaltung, Organisation und Immobilienmanagement
Zusammenarbeit in einem modernen, unternehmerisch geprägten Umfeld

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und die genannten Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.