Virtuelle Assistenz für Buchhaltung (Lexoffice ,DATEV) – eigenständig, klar, liebevoll konsequent

Hey, ich bin Anni.

Ich bin Business-Therapeutin und Organisationsentwicklerin – ich halte Räume, gestalte Retreats und begleite Führungskräfte & Teams auf ihrem Weg zu mehr Klarheit, Tiefe und echter Wirksamkeit.

Was ich allerdings nicht gut kann: Finanzen. Ich habe ADHS, schiebe Rechnungen vor mir her, vergesse Mahnungen und muss manchmal an die Umsatzsteuervoranmeldung erinnert werden. Genau deshalb suche ich dich!

Wen ich suche:

Eine zuverlässige, eigenständige virtuelle Assistenz, die mir im Bereich Buchhaltung & Finanzen den Rücken frei hält – mit Struktur, Überblick und der Fähigkeit, mich liebevoll zu nerven, wenn ich etwas nicht erledige.

Ich wünsche mir eine langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Deine Aufgaben:

• Belegmanagement & Buchhaltung in Lexoffice

• Übertragung der Daten in DATEV für mein Steuerbüro

• Vorbereitung der quartalsweisen Umsatzsteuervoranmeldung inkl. Kommunikation mit dem Steuerberater

• Zahlungen & Überweisungen vorbereiten, die ich dann per TAN-App freigebe

• Liquiditätsübersicht erstellen & im Blick behalten

• Regelmäßige, freundliche Erinnerungen, dass ich meine Rechnungen schreibe (die mache ich selbst – vergesse es nur oft)

• Allgemeine Kommunikation mit meinem Steuerbüro übernehmen

Was du mitbringen solltest:

• Fundierte Erfahrung mit Lexoffice und DATEV

• Buchhaltungskenntnisse & Erfahrung mit USt-Voranmeldungen

• Sehr eigenständige Arbeitsweise – ich brauche wenig Nachfragen, sondern klare To-Dos

• Freude daran, mit chaotischen Unternehmerinnen wie mir zu arbeiten

• Klarheit, Struktur und ein Herz für Neurodivergenz

• Humor & Konsequenz – du darfst mich gerne erinnern und liebevoll nerven, wenn ich mal wieder vertrödele

Rahmenbedingungen:

• 25 € pro Stunde

• 4–6 Stunden monatlich (je nach Bedarf)

• Start: sofort oder zeitnah

• Langfristige Zusammenarbeit gewünscht

So kannst du dich bewerben:

Schick mir einfach eine E-Mail

Ich brauche keinen Lebenslauf und kein förmliches Anschreiben.

Wichtig ist mir ein kurzer Text, der zeigt:

• Wer du bist

• Welche Erfahrung du mitbringst

• Warum du glaubst, dass du gut zu mir und meiner Arbeit passt

Ich freue mich auf deine Nachricht!

Anni