Hi, mein Name ist Dominick (32 J.) und ich bin Geschäftsführer einer Marketing-Agentur aus Düsseldorf. Ich bin auf der Suche nach einer Assistenz mit Erfahrung im Backoffice, Verwaltung und als Unterstützung meiner aktuellen verwaltungstechnischen Aufgaben.

Wir bieten dir:

  • Ausführliche und individuelle Einarbeitung in den jeweiligen Bereichen (Videokurs, Online-Meetings)
  • Full Remote, gerne auch zu uns in Büro in Düsseldorf
  • Flexible Arbeitszeiten (Gerne zu Kernzeiten: Morgens 08:00 Uhr bis 10:00 Uhr und 15:00 Uhr bis 18:00 Uhr)
  • Die Chance, mit uns gemeinsam zu wachsen
  • Offen für Stundenlohnvorschläge
  • Für den Anfang würde ich 2-3 Stunden pro Tag, 10-15 Stunden pro Woche, also 40-60 Stunden pro Monat einplanen. Es könnte auch mehr werden!

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Backoffice Tätigkeiten (Zentraltelefon übernehmen)
  • eMails beantworten
  • Briefe vorbereiten
  • Korrespondenzen vorbereiten
  • Belege zuordnen in Lexoffice
  • Monatlich Abrechnungen von Kunden vorbereiten (Meta Werbekosten)
  • Feedback-Termine vereinbaren
  • Vertriebsunterstützung (z.B. Recherche von Leads, Datenerfassung)
  • Private Termine organisieren

Das bringst du mit: 

  • Ein Notebook mit gutem Headset sowie eine stabile Internetverbindung (Cloud Telefonie)
  • Eine hervorragende Ausdrucksweise und ein Kommunikationstalent
  • Motivation, Engagement und Leidenschaft
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Eigeninitiative/Selbstständigkeit
  • Zuverlässigkeit & Pünktlichkeit

Falls du mein Team und mich unterstützen möchtest, jederzeit ein offenes Auge für Optimierungen hast und gerne andere bei der Arbeit unterstützt, dann freue ich mich über eine Nachricht von dir.

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Dieser Job ist bereits vergeben