Verwaltung unseres Handwerksbetriebs

* Bitte bewirb Dich nur, wenn Du unsere Ausschreibung vollständig gelesen hast! *

Unsere Unternehmensgruppe sucht

einen virtuelle:n Assistent:in zur

Unterstützung bei der Verwaltung unseres Handwerkbetriebs.

Deine Aufgaben umfassen:

• Verwaltung des E-Mail-Accounts unseres am 01.10.2023 gegründeten Handwerkbetriebs
• Korrespondenz mit Kollegen, Handwerkern, Partnern und Händlern (vornehmlich per Meistertask und Email, bei Bedarf auch per Telefon) sowie Abstimmung mit unserem Betriebsleiter und der Geschäftsführung
• Terminvereinbarung und Zuarbeit zur Einsatzplanung
• Materialbestellung und -einkauf, Angebotsvergleich, Preisverhandlung
• Kontrolle und Ablage von Eingangsrechnungen
• Angebotserstellung

Was Du mitbringst:

• Du bist im Zeitalter der Digitalisierung angekommen: Du schätzt es sehr, dass wir fast ausschließlich digital arbeiten und kommst hervorragend mit den gängigen Softwares des papierlosen Büros zurecht – u.a. Microsoft und Adobe, Google Business & Teams, meistertask (oder andere vergleichbare KanBan Tools), und Dropbox.
• Du hast Erfahrung im Bereich Handwerk, Immobilien, und ein Händchen für Verwaltung: Du bist in der Lage, unseren Handwerksbetrieb in enger Zusammenarbeit mit unserer Geschäfts- und Betriebsleitung zu managen. Du hast gerne Verantwortung und arbeitest maximal strukturiert.
• Du bist lernwillig und kritikfähig: Du arbeitest Dich schnell in interne Prozesse ein und hast eine klare Kommunikation. Du bleibst ruhig bei Kritik, und nutzt sie effizient für Dich. Du suchst nicht nach Antworten auf die Schuldfrage, sondern proaktiv nach Lösungen. Wenn Du mal etwas „verbockst“, stehst Du dazu, und lernst daraus.
• Du arbeitest selbständig und mit System: Du bist ein Macher und willst einen Dir anvertrauten Bereich möglichst schnell selbständig führen. Du möchtest Verantwortung übernehmen und verfügst über Führungskompetenzen.
• Du bist gern Teil eines größeren Ganzen: Du arbeitest Dich gern in bestehende Prozesse ein und trägst auch gern zu deren Optimierung bei. Es macht Dir Freude, das Unternehmen und dadurch auch Dich selbst weiter zu entwickeln.

Was wir Dir bieten:

• Du wirst zu einer Schlüsselperson in unserem Team: Als Teil unserer wachsenden Unternehmensgruppe, einem der größten privaten Immobilienanbieter in der Region Nürnberg/Fürth/Würzburg/Roth, sammelst Du weitreichende Erfahrungen im Bereich Handwerk und Immobilien. Auch kannst Du gemeinsam mit uns wachsen und Deine Kapazitäten langfristig an uns binden.
• Du arbeitest selbständig: Im Rahmen Deiner Einarbeitung werden Dir die Basics Deines Bereichs erklärt. Du erhältst einen persönlichen Ansprechpartner für aufkommende Fragen, Zugang zu unserem Ablagesystem, und ein klares Briefing zu unserer Arbeitsweise. Von hier aus arbeitest Du Dich selbständig ein und leitest Deinen Bereich maximal souverän.
• Du arbeitest flexibel: Da wir unseren Handwerksbetrieb gerade erst ausbauen, sind die anfallenden Aufgaben in gut 2-3h/Tag erledigt. Am besten setzt Du Dir morgens einen Block, und dann nachmittags noch mal einen. Ansonsten gibt es keine festen Zeiten einzuhalten, denn um eine fristgerechte Ausführung der Dir anvertrauten Aufgaben kümmerst Du Dich selbst.

Zusammengefasst:
– Verwaltung eines kleinen Handwerkbetriebs im Aufbau
– weitestgehend selbstständiges Arbeiten, unterstützt durch die Geschäfts- und Betriebsleitung
– 10-15h/Woche bzw. 40-60h/Monat
– freie Zeiteinteilung (wichtig: unter Einhaltung von Fristen!)
– junges, innovatives Team, mit kollegialer Macher-Mentalität
– selbständiges Arbeiten mit Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung
– 100% Home-Office

Interesse?
Wenn ja, dann ganz wichtig: Gib‘ bitte Deine Vergütungsvorstellung an. Bevorzugt bearbeitet wird Deine Bewerbung außerdem, wenn Du vorerst den Persönlichkeitstest unter https://www.16personalities.com/de erarbeitest und uns in Deinem Anschreiben Dein Ergebnis mitteils. Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung.