Hallo!
Ich bin freiberuflicher Berater im Bereich Umwelt und Kommunikation. Für einzelne Projekte brauche ich Unterstützung, da ich in RoutineAufgaben nicht besonders gut bin.
Am liebsten wäre mir eine langfristige Zusammenarbeit insbesondere im Bereich Recherche, Texterstellung, eventuell Telefonisch Kontakte aufbauen.
Heute habe ich nur eine kleine Aufgabe:
Arbeitsunterlagen:
Diese Beschreibung
Datei mit Postleitzahlen -folgt
Musterschreiben -folgt
Arbeitsvorbereitung
1. Aus der beigefügten Datei mit den Postleitzahlen sollen diejenigen Postleitzahlen identifiziert werden, die mit 14XXX beginnen. Die ersten vier Stellen dieser Postleitzahlen sollen dann in eine Suchmaske eingegeben werden.
2. Das Musterschreiben soll innerhalb des Dokuments so oft kopiert werden, dass eine ausreichende Zahl von leeren Dokumenten am Ende verbleibt. Ich rechne mit 50-100 Schreiben.
Wiederkehrende Arbeitsschritte
3. Eingabe einer vierstelligen Zahl aus der Arbeitsvorbereitung In die Suchmaske bei https://www.oeko-kontrollstellen.de/suchebiounternehmen/SuchForm.php
4. Identifikation von Betrieben die folgende Bedingungen erfüllen:
● die angegebene vierstellige Zahl steht am Anfang der Postleitzahl und
● Die Kontrollnummer beginnend mit DE-BB endet auf -A
5. Klick auf „aktuelle Bescheinigung“ – es öffnet sich eine Bescheinigung.
Daraus bei 2 Unternehmen: Namen, Straße, Postleitzahl und Ort kopieren. Einfügen in das Musterschreiben. Firmenbezeichnungen und ähnliches vor dem Namen bitte nicht übernehmen.
6. Anrede in dem Brief mit Namen personalisieren: Liebe Frau… Lieber Herr… – Ohne Vornamen.
7. Zurück zu Arbeitsschritt 4. bis alle Bescheinigungen zu der Postleitzahl-Gruppe geöffnet wurden.
8. Danach neue vierstellige Zahl bei 3. in die Suchmaske eingeben.
Abschlussarbeiten:
9. Durchsicht durch die Musterbriefe, gegebenenfalls Anpassung von Layout und Seitenwechseln.
10. Arbeitsergebnis: Datei mit allen Anschreiben sichern und an Auftraggeber übersenden.
Freue mich auf ein Angebot und interessante Aufgaben zusammen.
Gruß Dr. Andreas Ruck