Über uns
Wir sind eine große, wachsende Hausarztpraxis in Baden-Württemberg und suchen eine engagierte
virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer täglichen Abläufe.

Ihre Aufgaben

  1. Mitarbeiter Management: Koordination von Mitarbeiteranliegen, Planung von Meetings, Urlaubsplanung, Dienstplanung.
  2. E-Mails: Sichten, Sortieren und Beantworten von E-Mails, Weiterleitung an zuständige Personen, Terminvereinbarungen per E-Mail.
  3. Buchhaltung: Vorbereitung der Buchhaltung (wir werden Sie hierbei einführen, keine Vorkenntnisse notwendig), Kommunikation mit dem Steuerberater
  4. Recruitment: Erstellen und Schalten von Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Führen erster Gespräche zur Selektion, Terminierung von Vorstellungsgesprächen.
  5. Schulungen und Projektnachmittage vorbereiten: Koordination von Terminen, Aufbereitung von Materialien (zB. in Powerpoint)

Ihr Profil

  • Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
  • Erfahrung in administrativen Tätigkeiten vorteilhaft, jedoch nicht zwingend notwendig
  • Sicherer Umgang mit MS Office und E-Mail-Management
  • Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten

  • Einen flexiblen Job mit geschätzt 6 Wochenstunden
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf)  Wir freuen uns auf Sie!

Tagged as: buchhaltung, homeoffice, mitarbeitermanagement, remote, terminmanagement

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