Du hast Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Bürokauffrau /-mann, Kaufmännische/r Mitarbeiter/in, Steuerfachangestellte/r, in der Buchhaltung oder als Virtuelle Assistenz? Darüber hinaus kennst du dich mit SevDesk aus? Dann freuen wir uns auf Dich.

Wir bei NETSHAKE sind Experten für Onlineshops. Unsere Mission ist es, tolle Unternehmen zu unterstützen online erfolgreich zu verkaufen. Als ergebnisorientiertes Team setzen wir ausschließlich auf die zeitgemäßen Cloud-Lösungen von Shopify und realisieren damit großartige Onlineshop-Systeme – und genau das ist es, was uns täglich antreibt.

Key Facts

Die wichtigsten Informationen haben wir für dich zusammengefasst.

  • Virtual Assistent in der Buchhaltung
  • Ab sofort
  • Standort: Ortsunabhängig / Remote / Home Office
  • Freelance / Freiberuflich / Freier Mitarbeiter
  • Sprachvoraussetzung: Deutsch (mind. C1), Englisch (mind. C1)
  • Zeitlicher Aufwand: 3 – 10 Stunden pro Monat, zu Beginn deutlich mehr

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

  • Der Buchhaltungsbereich ist dein Kerngebiet: Du hast den Überblick über alle Vorgänge.
  • Laufende Bearbeitung aller Buchhaltungsvorgänge im Bereich Kreditoren und Debitoren mit SevDesk
  • Verfassen unserer Rechnungen
  • Selbstständige Prüfung, Erfassung und Vorkontierung aller Geschäftsvorfälle
  • Abstimmung mit unserem Steuerberater
  • Anlage und Pflege von Kreditoren- und Debitorenstammdaten
  • Abstimmung und Klärung von Konten
  • Durchführung von Lastschriften
  • Fristenüberwachung
  • Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Kreditkartenabrechnungen
  • Versand von Zahlungserinnerungen und Organisation Mahnwesen
  • Durchführung monatlicher Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Mitwirken bei der Erstellung von Monats- und Quartalsauswertungen und Vorbereitungen zum Jahresabschluss
  • Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben

Dein Profil

  • Du hast ein umfassendes betriebswirtschaftliches Verständnis und eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
  • Du arbeitest bereits Freelance als Assistenz und hast noch Kapazität für eine regelmäßige und dauerhafte Tätigkeit.
  • Mit Zahlen gehst du sicher und gerne um, im oben aufgelisteten Aufgabengebiet hast du mehrjährige Erfahrung und kannst die Aufgaben eigenständig und zuverlässig erledigen.
  • Du hast bereits mit der Buchhaltungssoftware SevDesk gearbeitet und kannst sicher mit dem System umgehen.
  • Du bist bereit über unsere Systeme (ClickUp und Microsoft Teams) mit uns im Team zusammen zu arbeiten.
  • In den ersten Wochen unserer Zusammenarbeit hast du genug freie Zeit um mit uns die interne Buchhaltung zu überarbeiten und zu strukturieren, sowie einiges aufzuarbeiten.
  • Du bist zeitlich flexibel und wünscht dir auch Flexibilität von unserer Seite aus
  • Du kannst dein Aufgabengebiet sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch bearbeiten (Wir bereiten gerade die Gründung eines Standortes im Ausland vor)

Wer sind wir?

Die netshake GmbH zählt inzwischen zu den führenden Shopify-Dienstleistern im deutschsprachigen Raum. Gemeinsam als Team entwickeln und betreuen wir Onlineshops für Startups, mittelständische Unternehmen und große Brands. Hierbei arbeiten wir komplett remote und verteilt aus dem Homeoffice oder in Coworking-Spaces. Durch unsere enge Partnerschaft mit Shopify und unserem starken technischen Hintergrund schaffen wir Lösungen auf hohem Niveau. Für 2020 streben wir einen ersten großen Wachstumsschritt an und planen auf 15 Spezialisten zu wachsen sowie einen zweiten Standort in Dubai zu eröffnen.

Erfahre mehr über die NETSHAKE-Mission und uns als Team auf der Job-Seite.

Das erhältst du

  • Eine dauerhafte professionelle Zusammenarbeit.
  • Ein ortsunabhängiges Arbeitsumfeld.
  • Umgang mit moderner Technik und innovativen Systemen.
  • Ein tolles Team, dass gemeinsam an einem Strang zieht.
  • Entspannte und offene Startup-Atmosphäre.