Die NA-Vision GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen in Österreich, das sich auf Unternehmensberatung im Bereich der Immobilienwirtschaft spezialisiert hat. Dabei unterstützen wir Kunden beim Aufbau einer Hausverwaltung. Sie haben eine Leidenschaft für Immobilien und Zahlen?

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

 

virtuelle Assistenz im Bereich Buchhaltung und Büroorganisation

 

Wir bieten:

–        Eine Freelancer-Stelle mit flexiblen Arbeitszeitmodell

–        Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

–        Jahresvertrag mit Aussicht auf eine längere Zusammenarbeit erwünscht

–        Planbares, regelmäßiges Einkommen in einem krisensicheren Bereich

–        Umfassende Einschulung

–        Arbeitsausmaß: ca. 10 Stunden pro Woche.

 

Ihre Aufgaben:

–        Telefonische Erreichbarkeit MO-FR von 09:00 bis 12:00 für die Kunden

–        Koordination und Durchführung der laufenden Objektbuchhaltung Erstellung von Eigentümer- und Betriebskostenabrechnungen

–        Verantwortung für die gesamten Buchhaltungsabläufe für die Ihnen zugeordneten Objekte

–        Sorgfältige Stammdatenpflege (Erfassung von Objekten, Eigentümer, Vorausschauen etc.)

–        Erstellung der Steuerbeilagen

–        Enge Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung sowie deren Unterstützung bei diversen Anfragen

–        Ablage von offenen Kreditorenrechnungen und Prüfung auf Vollständigkeit

–        Ablage bezahlter und gebuchter Kreditorenrechnungen

–        Anlage und Aktualisierung von Eigentümern

–        Vorbereitung / PDF Druck von Vorschreibunge

–        Ablage sonstige Korrespondenz mit Vertragspartnern und Lieferanten

 

Ihre Voraussetzungen:

–        Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, o.Ä.)

–        Ausbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil

–        Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich (Fokus: Immobilienverwaltung, Immobilienunternehmen o.Ä.) und Office Management von Vorteil

–        IT-Kenntnisse (HAUS-MANGER der Firma Schweighofer) und sichere Anwendung von MS-Office

–        Eigeninitiativ, ergebnisorientiert und proaktiv

–        Kundenorientierung und achtsame Kommunikation

–        Strukturierte und genaue Arbeitsweise

Wir freuen uns auf die Zusendung eines Motivationsschreibens mit Lebenslauf, Ihres Angebots und einer Preisübersicht. Unvollständige Bewerbungen werden nicht bearbeitet.

Du kannst dich nur auf Jobs bewerben, wenn du eingeloggt bist.

Bitte hier einloggen

Wenn du noch nicht bei uns registriert bist, bewirb dich bitte zuerst.

Assistent werden