Hallo zusammen,

wir sind selbst VA’s und suchen für unser Unternehmen dringend Unterstützung!

Als virtuelle Teamassistenz unterstützt Du uns dabei, unsere Arbeitsprozesse effizient zu gestalten und unseren Kunden einen erstklassigen Service zu bieten und bist dabei unser Fels in der Brandung.
Das Stundenausmaß wird vermutlich am Anfang zwischen 3-5 Stunden/Woche betragen.

Aufgaben:

  • Unterstützung im Back Office und Office Management
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Verwaltung von Dokumenten und Daten
  • Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und anderen Anfragen
  • Gegebenenfalls Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben
  • Gegebenenfalls Erstellung und Verwaltung der Social Media Kanäle

Anforderungen:

  • Erfahrung im Back Office und Office Management
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, sich schnell in neue Prozesse und Programme einzuarbeiten
  • Erfahrung mit MS Office, Slack, Stripe, Paypal (Erfahrung mit Netsuite Oracle ist von Vorteil)
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
  • Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Kenntnisse im Social Media Marketing kein Must-Have, sondern ein Nice-To-Have

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten
  • Eine langfristige Perspektive bei erfolgreicher Zusammenarbeit
  • Ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Die Chance gleich von Anfang an dabei zu sein
  • Teamevents bei einer längerfristigen Zusammenarbeit
  • Wenn Du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden und dazu beitragen möchtest, und uns helfen möchtest noch weiter zu wachsen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte sende Uns Dein Anschreiben, Deinen Stundensatz und Dein Ergebnis des 16 Personalities Test.
https://www.16personalities.com/

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Liebe Grüße aus Salzburg & München,

Jasmin & Jula

P.S. Wäre cool, wenn du aus dem Raum München (DE) oder Salzburg (AT) bist.

Dieser Job ist bereits vergeben