Für einen unserer Kunden suchen wir dich als Freelancer!
Im Fokus stehen die Koordination komplexer Reise- und Terminplanungen: verschiedene Mandanten, internationale Reisen, unterschiedliche Zeitzonen und manchmal auch kurzfristige Änderungen. Hier ist Organisation auf hohem Niveau gefragt – vorausschauend, strukturiert und mit viel Erfahrung in der gehobenen Assistenz.
Deine Aufgaben
- Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)
- Terminplanung und -abstimmung über verschiedene Mandanten, Länder und Zeitzonen hinweg
- Kalender-Management inkl. Priorisierung und vorausschauender Planung
- Kommunikation mit Mandanten, Partnern und Dienstleistern
- Vorbereitung von Reiseunterlagen, Checklisten und Follow-ups
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Assistenz, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant
- Nachweisbare Praxis in der Koordination internationaler Termine und Reisen
- Exzellente Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, auch bei kurzfristigen Änderungen
- Sicherer Umgang mit Kalender- und Buchungstools (z. B. Google Calendar, Outlook, Reiseportale)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und proaktive Kommunikation
⚠️ Wichtig: Bewerbungen ohne einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung bzw. gehobenen Assistenz können leider nicht berücksichtigt werden.
Rahmenbedingungen
Freelance-Auftrag: 15–20 Std./Woche
Vergütung: 25 € / Stunde
Zunächst befristet, mit Möglichkeit auf längerfristige Zusammenarbeit
Remote und flexibel
Wenn du Lust hast, komplexe Reisen und internationale Zeitpläne so zu koordinieren, dass alles wie ein Uhrwerk läuft, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigem Profil!
P.S. Sollte es zu einer längeren Zusammenarbeit kommen, kann über eine Erhöhung des Stundensatzes gesprochen werden.