Ziele der Rolle
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Datenschutz-Audits mit der Plattform Proliance 360.
Sicherstellen, dass alle erforderlichen Schritte gemäß dem Fahrplan abgeschlossen werden.
Übernahme administrativer und kommunikativer Aufgaben im Rahmen des Audits.
Hauptaufgaben

  • Koordination und Terminmanagement:
    • Termin für das Willkommensgespräch mit dem Privacy Manager buchen.
    • Sicherstellen, dass alle relevanten Unterlagen für das Willkommensgespräch bereitliegen.
    • Nachverfolgung und Organisation des initialen Audits.
    • Plattform-Navigation und Datenpflege:
    • Zugang zur Datenschutzmanagementplattform Proliance 360 sicherstellen.
    • Unterstützung bei der Bestandsaufnahme in den Schwerpunktbereichen:
      • Personal
      • IT
      • Marketing & Vertrieb
      • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
      • Überprüfung des Fortschritts (z. B. Fortschrittsspalten wie „3 von 3 Audits“ oder „TOM-Status“ auf „Bekannt“ setzen).
  • Prozesse dokumentieren:
    • Unterstützung bei der Auswahl und Detaillierung der Prozesse pro Schwerpunktbereich.
    • Beantwortung der zugeordneten Fragen in Zusammenarbeit mit dem internen Team.
    • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs):
    • Ist-Stand der Prozesse dokumentieren, auch wenn diese noch nicht datenschutzkonform gestaltet sind.
    • Fortschritte und Lücken im TOM-Status dokumentieren.
  • Kommunikation:
    • Ansprechpartner für Fragen rund um Proliance 360.
    • Klärung offener Punkte mit dem Privacy Manager oder dem Support-Team der Plattform.
  • Anforderungen
    • Erfahrungen im Bereich Datenschutz oder Bereitschaft, sich in das Thema einzuarbeiten.
    • Gute organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
    • Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit bei der Koordination von Terminen und Aufgaben.
  • Einarbeitung
    • Zugang zur Plattform und den Willkommensvideos wird bereitgestellt.
    • Einführung in den Fahrplan sowie eine kurze Schulung zu den Schwerpunktbereichen und Prozessanforderungen.
  • Erwartete Ergebnisse
    • Vollständige und fristgerechte Bestandsaufnahme in Proliance 360.
    • Termingerechte Planung und Dokumentation des initialen Audits.
    • Übersichtliche und verständliche Dokumentation der Fortschritte.

Folgeprojekte sind nicht ausgeschlossen.

Tagged as: legal datenschutz

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