Ihre VA-Karriere bei IT-Service Etten bedeutet für uns, Sie beim Erreichen Ihrer persönlichen Ziele zu unterstützen!
Wir sind ein kleines, aufstrebendes IT-Unternehmen im Wachstumsmarkt der Digitalisierung. Unsere Geschäftskunden schätzen uns für unsere Rundum-Betreuung in allen IT Themen. Deshalb arbeiten wir unter dem Motto: „Wir helfen Unternehmen Ihre IT sorgenfrei zu betreiben und durch Optimierungen Wettbewerbsvorteile zu schaffen“
Zum weiteren Aufbau unseres kleinen Teams suchen wir zu sofort
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) [ca. 15 Stunden pro Monat]
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers, bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Freiräume für den Geschäftsführer schaffen, damit dieser sich um neue Projekte kümmern kann
- Terminplanung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon und persönlich
- Annahme von Serviceanrufen von Kunden und Anlage und Einplanung von Servicetickets
- Erstellung von Angeboten
- Vertriebsinnendienst
- Bestellung von Ware bei Lieferanten
- Informationen recherchieren und verdichten sowie Entscheidungsvorbereitung
- Arbeiten mit vertraulichen Informationen (z.B. Personalangelegenheiten, Kommunikation mit Steuerberater etc.)
- Buchhaltungsvorbereitung (Belege einscannen, Zahlungen auf Konto abgleichen, Daten an den Steuerberater senden etc.)
- Papiermanagement
Unsere Anforderungen an Sie:
- Sie lieben eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie mit allen typischen Aufgaben in einem Büro betraut werden
- Sie arbeiten sehr selbständig und treffen auch gern Entscheidungen
- Einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Da Sie täglich mit vertraulichen Informationen arbeiten, erwarten wir von Ihnen ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität ggü. der Geschäftsführung und dem Unternehmen
- Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
- Spaß an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben
- Fähigkeiten zur Organisation und Ordnung in Papierform und in digitaler Form
- Solide Anwenderkenntnisse in Office-Software (Outlook, Word, Excel)
- Kaufmännische Grundkenntnisse
Die Eigenschaften Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn sind uns wichtiger als Ihr bisheriger Ausbildungs- und Berufsweg.
Es ist nicht erforderlich, dass Sie bereits vorher in der IT-Branche oder als GF-Assistenz gearbeitet haben.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine langfristige Zusammenarbeit mit einem stetig wachsenden Unternehmen in der Zukunftsbranche IT
- Sehr gutes kollegiales Betriebsklima
- Die Möglichkeit, die Firma mitzugestalten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine umfassende Einarbeitung, wo wir Sie Schritt für Schritt an die Aufgaben heranführen
- Regelmäßige Meetings, so dass wir Sie Ihren persönlichen Zielen näherbringen
- Vergütung auf Stunden oder Paketbasis mit zusätzlicher Beteiligung am Unternehmenserfolg