Über uns:
Wir sind ein dynamisches Team, das ein innovatives, viermonatiges Online-Programm im Bereich Steuern in der Immobilienbranche durchführt. Um unser Wachstum zu unterstützen und unseren Teilnehmern eine exzellente Erfahrung zu bieten, suchen wir einen zuverlässigen und verantwortungsbewussten virtuellen Assistenten, der langfristig mit uns zusammenarbeiten möchte.

Deine Aufgaben:

  • Programmorganisation und -vorbereitung: Du verwaltest die komplette Teilnehmerreise durch das Programm. Dies beinhaltet die Koordination von Gruppencoachings, Webinaren und die Sicherstellung, dass alle Teilnehmer notwendige Informationen und Zugänge erhalten.
  • Kundensupport: Als erste Anlaufstelle beantwortest Du Anfragen unserer Teilnehmer per E-Mail, Telefon und WhatsApp und löst deren Probleme effizient und freundlich.
  • Onboarding von Teilnehmern: Du führst Einführungsgespräche durch, um neuen Teilnehmern einen optimalen Start zu ermöglichen.
  • Moderation von Gruppentreffen und Webinaren: Du leitest Gruppentreffen und sammelst sowie moderierst Fragen in Webinaren, um eine interaktive und lehrreiche Umgebung zu schaffen.
  • Abschluss-Workshop: Du organisierst und koordinierst die logistischen Aspekte unseres Abschluss-Workshops, inklusive der Bereitstellung von Unterlagen und der Kommunikation mit dem Team vor Ort.
  • Backoffice-Aufgaben: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und gewährleistest den reibungslosen Ablauf aller Prozesse.

Was wir erwarten:

Fähigkeit, stressige Situationen zu meistern und den Überblick über vielfältige Aufgaben zu behalten.
Erfahrung mit Zoom und Hubspot oder die Bereitschaft, sich schnell in neue Tools einzuarbeiten.
Verfügbarkeit von mindestens 20 Stunden pro Woche und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, inklusive Abendwebinaren und Nachmittagsgesprächen.
Eine stabile Internetverbindung und ein fester Arbeitsplatz, der konzentriertes und effektives Arbeiten ermöglicht.

Was wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, komplett remote zu arbeiten.
Die Chance, Teil eines innovativen Teams zu sein und aktiv bei der Gestaltung eines spannenden Programms mitzuwirken.
Regelmäßige Feedbackgespräche und umfangreiche Unterstützung durch das Team.

Bewerbungsprozess:
Bitte fülle unser Online-Bewerbungsformular aus und beantworte darin die Fragen zu deiner Erfahrung und deinem Interesse an der Stelle. Beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Formular eingehen.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdwbvs7jWyRXLCgM9It56emvR0xEqhhhYXjV8wth3vZpP7gYw/viewform?usp=header