Wir suchen einen erfahrenen Virtual Assistant zur Unterstützung bei der Verwaltung unserer Immobilien. Die Aufgaben umfassen:
Mieteranfragen und Koordination
– Entgegennahme und Bearbeitung von Mieteranfragen
– Koordination von Reparaturen und Wartungen
– Verwaltung von Mietverträgen und Kündigungen
– Regelmäßige Kommunikation mit den Mietern
Instandhaltung und Reparaturen
– Organisation und Überwachung von Inspektionen
– Beauftragung und Koordination von Handwerkern
– Dokumentation der durchgeführten Arbeiten und Kosten
Marketing und Vermietung
– Erstellung und Verwaltung von Immobilieninseraten
– Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen
Verwaltung und Dokumentation
– Verwaltung und Archivierung digitaler Dokumente
– Erstellung von Berichten und Protokollen
Administrative Tätigkeiten
– Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, die über die Immobilienverwaltung hinausgehen können
Erwartungshaltung:
– Flexible Einsatzzeiten, ca. 5 Stunden pro Woche, bei Bedarf auch mal mehr
– Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
– Proaktive Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit
Qualifikationen:
– Erfahrung in der Immobilienverwaltung
– Gute Kommunikationsfähigkeiten
– Organisatorisches Talent und Zuverlässigkeit
– Technische Affinität für die Verwaltung von Photovoltaikanlagen (optional)
Bei Interesse bitte Nachricht senden mit kurzem Überblick über Erfahrung und Verfügbarkeit.
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