Über uns:
Wir sind ein aufstrebendes Immobilienunternehmen mit Fokus auf den Kauf, Verkauf und die Verwaltung von Immobilien, insbesondere Garagen, Stellplätzen und Mehrfamilienhäusern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige virtuelle Assistentin, die uns im Backoffice-Bereich unterstützt.
Aufgabenbereich:
• Anfordern und Zusammenstellen von Objektunterlagen
• Pflege und Verwaltung von Trello-Listen
• Bestellen und Organisieren relevanter Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern (primär auf Deutsch)
• Telefonische und schriftliche Erreichbarkeit von 9 bis 16 Uhr für direkte Absprachen
• Zeiterfassung und Berichterstellung
Anforderungen:
• Erfahrung im Immobilienbereich oder vergleichbare Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit ChatGPT und Trello
• Deutsch fließend in Wort und Schrift
• Flexibilität und eine kurze Reaktionszeit
• Gute Organisation und Selbstständigkeit
• Fähigkeit zur klaren Kommunikation und strukturierten Arbeitsweise