Virtuelle Assistenz (w/m/d) für hejONE

Über uns
Wir sind hejONE, drei Gründer und eine junge Firma und bauen die „One Platform“ für Procurement Excellence – durch erstklassige Beratung, exklusiven Zugang zu Expertennetzwerken und maßgeschneiderte, KI-gestützte Tools. Mit unseren Standorten in München und Berlin bewegen wir uns an der Schnittstelle von strategischem Einkauf und modernster Technologie, um die Beschaffungswelt nachhaltig zu verändern.

Deine Aufgaben

  • Admin-Support: Du hältst uns im Tagesgeschäft den Rücken frei, pflegst Dokumente, bearbeitest Rechnungen und erledigst die allgemeine Korrespondenz.
  • Inbox-Management: Du strukturierst und bearbeitest unsere Support-Inbox professionell und koordinierst Termine.
  • Event-Orga: Du unterstützt uns bei der Planung und Durchführung von Kunden-Events (Vorbereitung, Teilnehmermanagement, Logistik).
  • Travel & Expenses: Du buchst Business-Trips und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung.
  • Slide Design & Visualisierung: Du unterstützt uns bei der Erstellung von hochwertigen, professionellen Slide Decks für unsere Kunden. Kreativität und ein Auge für Design sind hier absolut gefragt!

Dein Profil

  • Mindset: Du arbeitest eigenverantwortlich, bist absolut zuverlässig und diskret.
  • Flexibilität: Du bist bereit für punktuelle Vor-Ort-Einsätze bei unseren Events in München oder Berlin.
    Rahmenbedingungen
  • Tools: Du bist fit in MS Office 365 oder Google Suite sowie ChatGPT, Google Gemini oder Co-Pilot
  • Umfang: Flexibel auf Stundenbasis Pro Woche (mit Option auf mehr bei Projektspitzen).
  • Arbeitsmodus: Remote (Home Office) mit gelegentlichen Onsite-Terminen bei Events.
  • Kreative Skills: Du hast ein Händchen für Design und Erfahrung darin, komplexe Inhalte in ansprechende PowerPoint-Präsentationen zu verwandeln.
  • Sprachen: Du sprichst und schreibst Deutsch und Englisch fließend (Business-Level).
  • Keine Procurement-Erfahrung nötig: Du musst kein Einkaufsexperte sein – wir bringen dir das nötige Kontextwissen bei. Wichtiger ist uns deine Arbeitsweise!
  • Vergütung: Transparente Abrechnung auf Stundenbasis gegen Rechnung.

Lust dabei zu sein?
Willst du Teil der Procurement-Revolution bei hejONE werden? Dann schick uns eine kurze Vorstellung (gerne mit 1-2 Arbeitsproben deiner Slides) sowie deinen Stundensatz und deine Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf dich! Alejandro, Joachim & Christoph

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