Hallo,
Ich baue mir aktuell freiberufliche Tätigkeiten inklusive Personal Brand auf und bin auf der Suche nach einer virtuellen Assistenz.
Einerseits geht es um den Aufbau einer Content Strategie sowie den Aufbau meiner Brand auf LinkedIn, YouTube und der Website. Du darfst deiner Kreativität also freien Lauf lassen und mich bei der Erstellung meines Contents unterstützen und darauf achten, dass die Inhalte verschiedener Kanäle aufeinander abgestimmt sind.
Anderseits benötige ich auch Unterstützung bei Office Prozessen, hauptsächlich bei der Verwaltung eines freigegebenen Postfachs sowie der Rechnungserstellung.
Generell können die zwei Themenfelder auch separat vergeben werden.
Aufgaben:
Content Assistenz (5-10h/Monat, Tendenz stark steigend):
Ich suche jemanden der mich bei der Erstellung und Verwaltung meines Contents unterstützt.
Wichtig ist mir dabei die Abstimmung der verschiedenen Kanäle (LinkedIn, YouTube, Website).
- Unterstützung bei der Erstellung von (PowerPoint) Slides
- Anlegen eines oder mehrerer Folienmaster für verschiedene Anwendungszwecke
- Erstellen von Standardslides
- Erstellen von kleinen Slideshows für LinkeIn-Posts (muss nicht ppt sein)
- Vorformulierung von LinkedIn-Posts anhand gegebener Stichpunkte oder auch eigeninitiativ
- Unterstützung meines YouTube-Kanal
- Überarbeitung der bestehenden Video-Beschreibungen
- Anlegen der richtigen Stichwörter
- Aktualisieren von Thumbnails
- Abstimmung mit Inhalt auf Website
- Website
- Abstimmung der Inhalte mit LinkedIn und YouTube
- Erstellen von Texten für die Website in Anlehnung an die anderen Kanäle
- Aktualisieren von Inhalten
- Zuarbeit bei Blog-Artikeln
- Entwicklung von Blog-Artikeln aus Videos, ggf. mit zusätzlicher Recherche.
Backoffice (4-6 h pro Monat):
Ich suche auch Unterstützung im Backoffice bei der Verwaltung von E-Mails, Terminen, Angeboten und Rechnungen.
- Verwaltung freigegebener Postfächer für Events & Finanzen
- Erstellung und Versand von Angeboten und Rechnungen
- Verbuchen der Eingangsrechnungen in sevDesk
Skills:
- Erfahrung in YouTube
- Erfahrung mit LinkedIn und LinkedIn Marketing
- Erfahrung mit PowerPoint
- Interesse an den Microsoft Produkten (Power Platform) um die es inhaltlich geht.
- Kreativität (idealerweise können visuelle Inhalte anhand einer kurzen Beschreibung erstellt werden)
- Erfahrung mit Stockfotos
- Organisationstalent
- Eigeninitiative (mich muss man ab und zu auch mal nerven)
- Deutschkenntnisse: C1 oder besser
Nice to have
- WordPress
- Power Platform Kenntnisse
- Erfahrung in sevDesk (oder einem anderen Online-Buchhaltungstool)
Über die Stundenanzahl lässt sich auch reden. Tendenziell ist mit steigender Zahl in den nächsten Monaten zu rechnen. Ich suche mittel- bis langfristige Unterstützung.
Bei Fragen melde dich gerne, ansonsten freue ich mich von dir zu hören.