Virtuelle Assistenz (m/w/d) als organisatorische Schaltzentrale für E-Commerce – Amazon FBA, Buchhaltung & Koordination (DE/EN) (Remote, 40–80 Std./Monat)

Über uns: Wer ist CargoVA?

CargoVA ist ein profitables E-Commerce-Unternehmen im Bereich Autozubehör mit über 2 Mio. € Jahresumsatz und mehr als 100.000 zufriedenen Kunden. Unsere Mission: Maximale Sicherheit bei minimalem Risiko. Wir vertreiben hochwertige Produkte wie Anhängernetze, Spanngurte und Wagenheber hauptsächlich über Amazon FBA, bauen aber auch Kanäle wie eBay und Kaufland weiter aus. Unser kleines, schlagkräftiges Team braucht eine zentrale Schnittstelle, die alles zusammenhält – und hier kommst Du ins Spiel.

Wen wir suchen – Deine Mission:

Wir suchen keine reine „To-do-Abarbeiterin“, sondern eine proaktive rechte Hand, die das große Ganze im Blick hat. Du bist die zentrale Schaltstelle in unserem Unternehmen, die operative Aufgaben zuverlässig steuert, Prozesse im Auge behält und dem Gründer den Rücken für strategische Themen freihält. Du denkst mit, übernimmst Verantwortung und sorgst dafür, dass die Dinge erledigt werden.

Deine konkreten Aufgabenbereiche:

E-Commerce & Marktplatz-Management:

• Pflege und Optimierung von Amazon-Listings via Flatfiles, Erstellung von Varianten.
• Kontrolle der Produktverfügbarkeit und Korrektheit der Listings.
• Unterstützung bei der Expansion auf neue Marktplätze (z.B. eBay, Kaufland).Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen:
• Sammeln, Prüfen und Kategorisieren von Rechnungen und Belegen.
• Vorbereitung des Monatsabschlusses für die Übergabe an die Steuerberatung.
• Durchführung von Kontoabgleichen.Projektkoordination & Team-Schnittstelle:
• Tracking von Aufgaben und Projekten in ClickUp.
• Aktive Follow-ups bei internen und externen Partnern (z.B. Designer, Support, Supply Chain).
• Bündelung von Prioritäten und proaktive Kommunikation im Team via WhatsApp, E-Mail und Google Drive.Recherche & Kommunikation:

Eigenständige Recherche zu Tools, Prozessen, Zollbestimmungen etc.
Professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Das bringst Du mit (Must-haves):

• Nachweisbare Erfahrung mit Amazon Seller Central (Listings, Flatfiles, Varianten).
• Grundlegendes Verständnis für E-Commerce-Workflows und vorbereitende Buchhaltung.
• Exzellente Deutschkenntnisse (C1 oder Muttersprache) und gute Englischkenntnisse (B2+).
• Sicherer Umgang mit Tools wie Google Sheets/Drive; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. ClickUp, Asana) ist ein großes Plus.Was Dich auszeichnet (Dein Mindset):
• Ownership: Du siehst, wo Aufgaben anfallen, und übernimmst Verantwortung, ohne auf Anweisungen zu warten.
• Struktur: Du arbeitest systematisch, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick.
• Lösungsorientierung: Du fragst nicht bei jeder neuen Aufgabe zurück, sondern findest eigenständig Lösungsansätze.
• Klarheit: Du kommunizierst präzise, proaktiv und bist eine verlässliche Schnittstelle für das gesamte Team.
• Langfristigkeit: Du hast Interesse daran, für mindestens 6–12 Monate ein integraler Teil unseres Erfolgs zu werden.Unsere Rahmenbedingungen:
• Umfang: 40–80 Stunden pro Monat (ca. 10–20 Std./Woche).
• Flexibilität: 100 % remote und zeitlich flexibel.
• Vergütung: Stundensatz von 8–15 €/h, je nach Erfahrung und Qualifikation.
• Perspektive: Eine langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden und profitablen Unternehmen.Klingt nach Dir?

Dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Bitte sende deinen Lebenslauf und eine kurze, formlose Vorstellung, warum du die richtige Person für diese Rolle bist

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