Über enflow
enflow digitalisiert und automatisiert Gebäude, um Energie zu optimieren und energetische Sanierungen effizient umzusetzen. Wir verbinden Technologie, Daten und Praxis – und wollen auch intern Prozesse so schlank wie möglich gestalten. Unsere Buchhaltung soll nicht “nur funktionieren”, sondern smart sein: transparent, auswertbar und weitgehend automatisiert.
Deine Mission
Du sorgst dafür, dass unsere Buchhaltung in den Bereichen Kunden, Hausverwaltungen und Projekt sauber läuft – und du bringst aktiv Ideen ein, wie wir den Prozess mit Tools und Automatisierung noch effizienter machen.
Deine Aufgaben
• Digitale Belegverarbeitung in DATEV Unternehmen online
• Rechnungen prüfen, kontieren, Belege sauber zuordnen (Kostenstelle/Projekt)
• Zahlungsverkehr, OPOS, Mahnwesen nach definiertem Prozess
• Vorbereitung der USt.-Voranmeldung (Abstimmung mit Steuerkanzlei)
• Monatliche Auswertungen: BWA, Kostenstellenrechnung, Projekt-/Bereichsreporting
• Aufbau/Optimierung automatisierter Workflows (z. B. mit getmyinvoice, Regeln, Vorlagen, Checklisten)
Das bringst du mit
• Erfahrung in Buchhaltung/Controlling (operativ, hands-on)
• DATEV und digitale Belegprozesse sind dir vertraut (oder du lernst extrem schnell)
• Solide Umsatzsteuer-Basics, BWA-Verständnis, Kostenstellenlogik
• Sehr gutes Arbeiten mit Excel
• Du liebst klare Prozesse, denkst in Standards und hast Lust auf Automatisierung
• 10 Std. Zeit pro Woche, vielleicht am Anfang auch mehr
Nice-to-have (kein Muss)
• Erfahrung mit Automatisierungstools
• Erfahrung mit projektbasierten Unternehmen (Leistungsnachweise, Projektmargen, Abgrenzungen)
• DATEV-Kanzleiabläufe verstanden (Schnittstellen-Denke)
Was wir dir bieten
• Remote/virtuell möglich, flexible Zusammenarbeit
• Viel Gestaltungsspielraum: du prägst die Buchhaltungsprozesse aktiv mit
• Direkter Impact: deine Optimierungen sparen Zeit und verbessern Entscheidungen
• Klare Ziele, kurze Entscheidungswege, wertschätzende Kommunikation
So bewirbst du dich (bitte mitschicken)
• Kurzprofil / CV
• 3–5 Stichpunkte zu deiner DATEV Erfahrung (oder vergleichbar)
• Ein Beispiel, wie du einen Buchhaltungsprozess automatisiert oder vereinfacht hast
• Verfügbarkeit (Startdatum, Stunden/Woche)
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