Standort: remote / gerne auch vor Ort (Raum Karlsruhe/Stuttgart)
Arbeitszeit: freiberuflich (Rechnungsstellung)
Beginn: ab sofort
Über mich:
Meine Leidenschaft ist es, Menschen (wieder) in ihre volle Kraft zu bringen. Als Therapeutin und Coach begleite ich dabei vorrangig Privatpersonen durch Phasen tiefgreifender Transformation – hin zu mehr Klarheit, Leichtigkeit und Power für einen authentischen Lebensweg. Ich führe eine eigene Praxis, die hierzu moderne Ganzheitsmedizin mit systemischem Coaching und Trauma-Arbeit verbindet. Gemeinsam mit einem Netzwerk aus spezialisierten Laboren, Ärzten und Experten fahnden wir nach dem Hintergrundgeschehen von Erkrankungen auf körperlicher und biochemischer Ebene. Im Coaching geht es dann häufig um psychisch-mentale und energetische Einflussfaktoren (tramatische Erlebnisse, Ängste und Blockaden etc.), die meine Klienten im Hier und Jetzt noch von ihren Ressourcen „abschneiden“.
Für den zunehmenden organisatorischen und administrativen Aufwand, der mit einer wachsendenden Praxis anfällt, suche ich eine zuverlässige und langfristige PA als Wegbegleiterin.
Deine Aufgaben:
E-Mail-Management: Beantwortung von Anfragen, Verwaltung des Posteingangs und Pflege der Kundenkorrespondenz
Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen für Beratungen & Coachings
Labor-Kommunikation: Nachfass zu Patienten-Aufträgen; Befund-Bereitstellung, Termin-Vorbereitung etc.
Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Patienten-Karteien (digital); Ablage und Archivierung
Administrative Unterstützung: Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft, z.B. Rechnungsverwaltung, Bestellungen und Kommunikation mit Kooperations-/Netzwerk-Partnern etc.
Social Media (langfristig): kreativer Support, Planung und Erstellung von Beiträgen/Texten/Posts (z. B. Instagram) und Community-Management über Plattformen wie Telegram/Signal
Dein Profil:
Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder vergleichbare Tätigkeiten
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit E-Mail-Programmen und Office-Software (z.B. Excel, Word)
Idealerweise Erfahrung mit gängigen Programmen zur Bild-/Foto-Bearbeitung; VideoSchnitt etc.
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten
Interesse oder Begeisterung für medzinische/gesundheitliche Themen ist wünschenswert
Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, ganzheitlich denkenden Umfeld
Ich biete Dir:
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten
Eine sinnerfüllte Tätigkeit in einer absoluten Zukunftsbranche
Raum für persönliche Weiterentwicklung und Einblicke in die Arbeit einer Praxis für `Ursachen-Medizin´
Die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld weiterzuentwickeln
Bewerbung:
Wenn du gerne im Bereich Gesundheit/Medizin unterwegs bist, Dich hier selbst mitdenkend einbringen möchtest und Freude an organisatorischen Aufgaben hast, freue ich mich auf deine Bewerbung. Bitte sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben