Ich suche jemanden, der mich beim Management meiner Immobilien unterstützt. Im Wesentlichen handelt es sich um folgende Aufgaben:

-Bearbeitung Emails von Mietern, Handwerkern, Versicherung, Versorgern
-Zahlungsverkehr (ZV Programm VR Net World idealerweise) inkl. Handling der Rechnungen (Benennung, Ablage, ZV, ggf. Prüfung; ggf. Einpflegen in EÜR)
-Bearbeitung digitalisierter Posteingang, Ablage, Weiterleitung Mails an Hausmeister/Handwerker/Mieter
-Organisation Mieterwechsel
-Monatliche Mieteingangskontrolle inkl. Pflege Mieterliste, ggf. Betriebskostenabrechnung (nach Absprache), Kautionsverwaltung und -Abrechnung, Erstellung und Versand Mieterhöhungsverlangen, ggf. Inserate bei Neuvermietung und Bearbeitung Mietinteressenten inkl. Erstellung Mietverträge
-Anfragen an Handwerksfirmen für div. Arbeiten

Eine gute eingerichtete Struktur ist vorhanden (Handbuch, definierte Prozessabläufe, shortcuts in G-Suite, Taskmanager TodoIst mit Vorlagen, VBA programmierte Mieterliste; div. Vorlagen für Anschreiben; digitalisierter Posteingang, Zahlungsverkehrsprogamm, DKB Mietkautionskonto etc.) und ich bin auch offen für Vereinfachungen (z.B. Umstellung Mieteingangskontrolle auf vermietet.de o.ä.)

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