Kurzbeschreibung
Wir sind eine Immobilienunternehmensgruppe mit rund 700+ Wohneinheiten in der Metropolregion Nürnberg. Für unsere Objekte verwalten wir sämtliche Verträge mit den örtlichen Versorgern (Strom, Wasser, Ersatzversorgung bei Leerstand etc.) eigenständig.
Zur Unterstützung suchen wir eine:n erfahrene:n Sachbearbeiter:in, um bestehende Strukturen aufzuräumen, zu ordnen und anschließend wieder dauerhaft in die regulären Abläufe unserer Hausverwaltung zu integrieren.

Ihre Aufgaben

  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Zählerlisten
  • Zählerablesungen inkl. Datenübermittlung an Versorger
  • Koordination von Vor-Ort-Terminen (z. B. Zählertausch) mit unserem Hausmeisterteam und den Versorgern
  • Troubleshooting bei fehlerhaften An-, Ab und Ummeldungen
  • Prüfung und Abruf von Versorgerrechnungen
  • Einstellung der Rechnungen in den Zahlungsverkehr
  • Anbieterwechsel & Preisvergleiche inkl. Vertragsabschluss
  • Pflege der Dokumentenablage (Dropbox) und der entsprechenden Email-Accounts
  • Ansprechpartner/in für interne Rückfragen rund um alle Versorgungsthemen

Was Sie mitbringen sollten:

  • Fundierte Erfahrung im Immobilienbereich, idealerweise in der Verwaltung von Mehrfamilienhäusern oder größeren Beständen
  • Strukturierte, hands-on Arbeitsweise – Sie sind in der Lage, auch direkt bei Versorgern anzurufen, um Dinge auf dem kurzen Dienstweg zu klären
  • Verlässlichkeit, Selbstorganisation und Freude daran, Ordnung ins System zu bringen
  • Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (MeisterTask von Vorteil) sowie Cloud-Systemen (Dropbox)
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise

Rahmenbedingungen

  • Remote-Tätigkeit mit freier Zeiteinteilung – just get it done! Uns ist es erstmal egal, wie!
  • Projektarbeit: Aufarbeitung mit „intensive care“ Charakter. Wenn der Arbeitsumfang auf 3-4h/Woche reduziert ist, werden wir die gesamten Versorgerthemen wieder in unsere technische Hausverwaltung integrieren.
  • Perspektivisch gäbe es Folgeprojekte im Qualitätsmanagement oder in der operativen Hausverwaltung
  • Vergütung: Bitte geben Sie Ihre Vergütungsvorstellung (Stundensatz oder Pauschalmodell) an
    Umfang: ab 15 Stunden/Woche möglich, nach oben hin keine Grenzen – wir wollen den Bereich schnellstmöglich glattziehen

Wir bieten

  • Ein eingespieltes Team, das sowohl im Backoffice als auch in der Exekution vor Ort unterstützt und für Sie ansprechbar ist
  • Sauberes Onboarding mit Übergabe und einer internen Begleitung – sie arbeiten zwar selbständig, aber nicht allein!
  • klare Strukturen und pragmatisches Projektmanagement („just get it done!“)
  • Flexible und ortsunabhängige Zusammenarbeit

Interesse?
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit kurzem Erfahrungsprofil und Angabe Ihrer Vergütungsvorstellung. Bevorzugt bearbeitet wird Ihre Bewerbung, wenn Sie vorerst den Persönlichkeitstest unter https://www.16personalities.com/de erarbeiten und uns Ihr entsprechendes Ergebnis mitteilen.

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