Virtuelle Assistenz (m/w/d) Vertrieb & Backoffice – 100 % remote
Wir sind eine Kanzlei mit Schwerpunkt auf Compliance- und Wirtschaftsrecht und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine dynamische, proaktive und technisch versierte virtuelle Assistenz (m/w/d) auf Stundenbasis.
Du arbeitest komplett remote und unterstützt uns vor allem im Bereich Vertrieb und Büroorganisation.
Deine Aufgaben
Unterstützung im Vertrieb
Vorbereitung und Versand von Mailings (E-Mail-Kampagnen, Follow-ups)
Nachfassen von Anfragen (ggf. auch telefonisch)
Pflege und Aktualisierung von Kontaktlisten
CRM-Pflege
Strukturierte Pflege unserer Kontakte im CRM-System
Dokumentation von Kundenkontakten und Aktivitäten
Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Sales-Pipelines
Büro- und Organisationstätigkeiten (digital)
Vor- und Nachbereitung von Terminen
Unterstützung bei der E-Mail-Organisation (Outlook)
Erstellung und Pflege einfacher Übersichten, Listen und Dokumente
Allgemeine Assistenz- und Support-Aufgaben nach Absprache
Dein Profil
Berufserfahrung als virtuelle Assistenz, Sachbearbeitung, Vertriebsassistenz oder in vergleichbarer Funktion
Sicherer Umgang mit Outlook und gute allgemeine IT-Affinität
Erfahrung mit einem CRM-System (oder Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten)
Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Freude an Kommunikation (schriftlich und telefonisch)
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen Online-Tools
Wir bieten
100 % digitale Zusammenarbeit – Arbeiten von überall möglich
Flexible Einsatzzeiten nach Absprache
Vergütung auf Stundenbasis, Konditionen nach Vereinbarung
Langfristige, verlässliche Zusammenarbeit gewünscht
Ein professionelles Umfeld und klare Ansprechpartner
Rahmenbedingungen
Art der Zusammenarbeit: auf Stundenbasis (freiberuflich oder Minijob/Teilzeit – nach Absprache)
Start: möglichst zeitnah
Interesse?
Dann schicke uns bitte:
Einen kurzen Lebenslauf
Eine kurze Beschreibung deiner bisherigen Erfahrung im Bereich virtuelle Assistenz / Vertriebsassistenz / CRM
Deine Stundensatzvorstellung oder Gehaltswunsch
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!