Ich bin Gründer eines kleinen, ambitionierten Tech-Startups. Wir sind der führende Anbieter von KI-Stimmen für deutsche Nachrichtenverlage – wenn du den SPIEGEL liest (und hörst), kennst du wahrscheinlich schon unsere Produkte. Wir entwickeln moderne, digitale Lösungen für den Medienmarkt und suchen eine strukturierte, zuverlässige virtuelle Assistenz, die uns im Tagesgeschäft unterstützt und mitdenkt.

Was dich erwartet:

Du arbeitest direkt mit mir als Gründer zusammen und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben, die dafür sorgen, dass unser Alltag reibungslos funktioniert – von der Kundenkommunikation über die Terminplanung bis zur Budgetpflege.

Deine Aufgaben:

Versand von Rechnungen sowie Nachverfolgung von Zahlungen

Koordination und Teilnahme an Kundenterminen (remote)

Erstellung von To-dos und nächsten Schritten aus Kundengesprächen

Follow-ups nach Meetings, per E-Mail oder telefonisch

Versand von Angeboten und Verträgen

Bearbeitung eingehender Kundenmails (Anfragen, Support, Produktinfos)

Weiterleitung und Nachverfolgung interner sowie externer Anliegen

Monatliche Pflege unserer Budget- und Finanzübersicht, inkl. Abstimmung mit dem Steuerberater

Wöchentliche Planungssessions mit mir zur Organisation der Arbeitswoche

Was du mitbringen solltest:

Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Freundliches, professionelles Auftreten – schriftlich wie mündlich

Solides Verständnis für digitale Tools & technische Zusammenhänge

Erfahrung im Umgang mit Tools wie Google Workspace (Mail, Drive, Kalender), Excel/Sheets, Notion o. Ä.

Fähigkeit, aus Meetings klare Aufgaben und nächste Schritte zu formulieren

Verlässliche Erreichbarkeit an Werktagen (über den Tag verteilt)

Idealerweise erste Erfahrung mit Buchhaltung, Budgetplanung oder Startups

Rahmenbedingungen:

Ca. 15–20 Stunden pro Woche – flexibel gestaltbar

Du arbeitest auf freiberuflicher Basis und rechnest monatlich ab

Die Qualität unserer Zusammenarbeit steht im Vordergrund

Langfristige Zusammenarbeit gewünscht – mit Wachstumsperspektive

Was wir dir bieten:

Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Gründer

Ein modernes Tech-Startup mit Produkten, die man kennt und hört

Einblick in die Medienwelt und KI-gestützte Technologien

Klare Kommunikation, offene Feedbackkultur & echtes Vertrauen

Flexible Arbeitszeiten, ortsunabhängiges Arbeiten

Raum für Eigeninitiative und Prozessverbesserung

Interesse?

Dann schreib mir gern eine kurze Nachricht mit ein paar Infos zu dir: Wer bist du, was bringst du mit, wie arbeitest du – und wie stellst du dir eine gute Zusammenarbeit vor?

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