Wir suchen einen motivierten und tech-savvy All-round VA & Marketingmanager*in, der/die nicht nur assistiert, sondern aktiv die Dinge vorantreibt. Wenn du gut darin bist, Projekte strukturiert zu managen, Probleme eigenständig zu lösen und Mehrwert zu liefern, dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
• Projektmanagement: To-do-Listen verwalten und sicherstellen, dass Aufgaben termingerecht abgeschlossen werden.
• Content Creation: Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten mit GPT.
• Design: Erstellung und Anpassung von Designs mit Canva.
• Tool-Migration: Überführung von Notion zu Asana und von Lucidchart zu Canva.
• Wissensmanagement: Aufbau und Pflege einer Wissensdatenbank in Asana (langfristig).
Dein Profil:
• Proaktiv und dynamisch: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern gehst aktiv auf Probleme zu und löst sie.
• Tech-Savvy: Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und kannst schnell neue Systeme erlernen.
• Effizient und strukturiert: Du arbeitest schnell, ohne die Qualität aus den Augen zu verlieren, und dokumentierst alles gewissenhaft.
• Mehrwert statt Aufwand: Du sparst Zeit, anstatt sie zu kosten, und bist darauf bedacht, echten Mehrwert zu liefern.
Anforderungen:
• Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Tools: Erfahrung mit Asana, Notion, Canva, und idealerweise auch mit GPT.
• Zeitzone: Bevorzugt in Central Standard Time (CST) oder flexibel.
• Verfügbarkeit: Montag bis Freitag, gelegentliche Verfügbarkeit am Wochenende von Vorteil.
Wenn du bereit bist, die Dinge voranzutreiben und in einem dynamischen Umfeld Mehrwert zu schaffen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!