cinoware™ (NFN GmbH) integriert und betreibt schlüsselfertige und hochverfügbare IT-Systeme für Leitstellen der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben. Wir sind Experten für ganzheitliche Lösungen inklusive Qualitätsmanagement, Information Technology Infrastructure und IT-Sicherheit.
Wir suchen eine motivierte Projektassistenz (m/w/d) als Freelancer für ca. 15-20h/Woche, die unsere Vision teilt und unser Team bereichert.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
– Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben: Du wirst dazu beitragen, den Projektablauf reibungslos zu gestalten.
– Koordination von Terminen, Meetings und Ressourcen: Deine organisatorischen Fähigkeiten sind gefragt, um sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft.
– Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen: Deine Kreativität und Präzision werden benötigt, um unsere Ergebnisse effektiv zu kommunizieren.
– Kommunikation mit dem Projektteam und externen Partnern: Du wirst die Verbindung zwischen uns und unseren Kooperationspartnern sein und sicherstellen, dass der Informationsfluss reibungslos funktioniert.
– Überwachung von Projektfortschritten und Einhaltung von Meilensteinen: Dein Auge für Details wird dazu beitragen, dass wir unsere Ziele erreichen.
Das erwarten wir von dir:
– (Erste) Erfahrung als Projektassistenz, idealerweise im IT oder behördlichen Umfeld
– Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise: Du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird.
– Hohes Maß an Organisationstalent und Zuverlässigkeit: Wir verlassen uns auf deine Fähigkeiten, den Projektablauf zu koordinieren.
– Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Erfahrung mit Jira und Confluence von Vorteil
– Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse von Vorteil: Du kannst dich mühelos in beiden Sprachen ausdrücken.
– Wohnsitz in der EU: Dies ist wichtig, um reibungslose Arbeitsbeziehungen sicherzustellen.
Das bieten wir dir:
– 100% remote – Arbeite bequem von zu Hause aus: Du kannst deinen Arbeitsplatz nach deinen Wünschen gestalten.
– Freie Aufgabeneinteilung: Eigenverantwortliches Arbeiten und die Freiheit, deinen eigenen Weg zu finden, sind bei uns selbstverständlich.
– Spannende Projekte im Bereich KRITIS: Du wirst an Projekten arbeiten, die einen echten Einfluss auf unsere Gesellschaft haben.
– Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung: Bei uns kannst du deine Fähigkeiten ausbauen und dich weiterentwickeln.
– Zusammenarbeit mit einem engagierten und professionellen Team: Du wirst von Kollegen umgeben sein, die genauso leidenschaftlich bei der Sache sind wie du.
– Flache Hierarchien: Bei uns zählt deine Meinung und du kannst echten Einfluss nehmen.
– Direkte Kommunikationswege: Wir schätzen offene und ehrliche Kommunikation.
– Wertschätzendes Arbeitsklima: Bei uns wirst du dich geschätzt und respektiert fühlen.
Wenn du Lust hast, unsere spannenden Projekte mitzugestalten und ein wichtiger Teil unseres Teams sein möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte beachte: Für die Mitarbeit in diesem Projekt ist deine Einwilligung für eine Sicherheitsüberprüfung durch die deutsche und österreischische Polizei von Nöten.
Der Arbeitsbeginn ist möglich ab sofort.
Du hast Rückfragen oder möchtest deine Bewerbung einreichen? Dann sende uns deine Fragen oder CV mit Angabe deines Stundenlohns an die bo@cinoware.com.
Ansprechpartnerin:
Tessa Weyrauch
Human Resources
bo@cinoware.com