Sonnenstern e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich im Bereich Bildung, Kinder-, Jugend- und Altenhilfe einsetzt, bzw. Projekte auf diesem Gebiet unterstützt. Ihnen liegt das ebenfalls am Herzen und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns richtig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine virtuelle Assistenz.
Wir bieten:
– Eine Freelancer-Stelle
– Ein angenehmes Arbeitsklima
– Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
– Mitarbeit in einem engagierten Team
– Die Möglichkeit, den Verein aktiv und nachhaltig mitzugestalten
– Freie Zeiteinteilung
– Jahresvertrag mit Aussicht auf eine längere Zusammenarbeit erwünscht
– Planbares, regelmäßiges Einkommen
Ihre Aufgaben:
– Buchen von Mitgliedsbeiträgen
– Buchen von Kreditorenrechnungen
– Ablage von offenen Kreditorenrechnungen und Prüfung auf Vollständigkeit
– Ablage bezahlter und gebuchter Kreditorenrechnungen
– Anlage, Aktualisierung und Aussteuerung von Mitgliedern
– Vorbereitung / PDF Druck von Rechnungen, Mahnungen, Spendenquittungen
– Nachforschen von Postretouren
– Ablage sonstige Korrespondenz mit Vertragspartnern und Lieferanten
Ihre Voraussetzungen:
– Erfahrung im Bereich Buchhaltung, und Office-Management von Vorteil
– Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
– Eigeninitiativ, ergebnisorientiert und proaktiv
– Fähigkeit zur Selbstorganisation und Selbstmotivation
– PC Kenntnisse (speziell MS-Office), Vewa6 von Vorteil
Es erfolgt eine ausführliche Einschulung auf die Verwaltungssoftware Vewa6 und die zu erledigenden Aufgaben.