Für die strukturierte Erstellung unserer Betriebskostenabrechnungen für Mehrfamilienhäuser suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Abrechnungsprozesse nicht nur umsetzt, sondern auch beim Aufbau klarer Standards mitwirkt.
Ihre Aufgaben
Betriebskostenabrechnungen
Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für Wohnimmobilien in Immoware
Prüfung, Zuordnung und Plausibilisierung von Kostenarten und Umlageschlüsseln
Abstimmung mit Finanzbuchhaltung, Hausverwaltung und Dienstleistern
Bearbeitung von Mieteranfragen und Einwendungen zu Abrechnungen
Vorbereitung von Unterlagen für mögliche Prüfungen oder Einsichtsanforderungen
Daten- und Prozessarbeit
Aufbau und Strukturierung effizienter Abrechnungsprozesse (Checklisten, Standards, Ablagestrukturen)
Sicherstellung vollständiger Kostenunterlagen je Objekt
Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten im System
Reporting
Übersicht über Abrechnungsstände und Fristen je Objekt
Unterstützung bei Nachkalkulationen und Kostenanalysen
Aufbau eines jährlichen Abrechnungskalenders (Objekte, Fristen, Bearbeitungsstatus)
Ihr Profil
Erfahrung in Betriebskostenabrechnung, Hausverwaltung oder Immobilienbuchhaltung von Vorteil
Idealerweise Kenntnisse in Immoware oder vergleichbaren Verwaltungssystemen
Sehr strukturierte, zahlenaffine und sorgfältige Arbeitsweise
Fähigkeit, fehlende Prozesse pragmatisch aufzubauen („wenn noch nichts da ist, wird etwas aufgebaut“)
Gute schriftliche Kommunikationsfähigkeit gegenüber Mietern
Bitte Lebenslauf mit Stundensatz und zeitlicher Kapazität
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