Back Office Managerin / Immobilienassistenz (Freelance)
12–20 Stunden/Woche | Start: ab sofort | Remote
Stundensatz: 25 € netto

Für mehrere unserer Kund:innen aus der Immobilienbranche suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Back Office Managerin / Immobilienassistenz auf Freelance-Basis.
Du unterstützt unsere Kund:innen im operativen Tagesgeschäft rund um Immobilien, Finanzen und Organisation und arbeitest eng mit uns als zentralem Back Office zusammen.

Deine Aufgaben

  • Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen in DATEV
  • Vorbereitung von Zahlungen über DATEV Unternehmen online
  • Kommunikation mit Notaren, Hausverwaltungen und Eigentümer:innen
  • Pflege und Bearbeitung von Postfächern
  • Übernahme einzelner organisatorischer Tasks im Rahmen von Immobilienverkäufen
  • Allgemeine Back-Office- und Administrationsaufgaben
  • Strukturierte Aufgabenverwaltung in ClickUp

Das bringst du idealerweise mit

  • Erfahrung im Back Office, Office Management oder in der Assistenz
  •  Grundkenntnisse in der Immobilienbranche (z. B. Bauträger, Verwaltung, Verkauf)
    oder die Bereitschaft, dich strukturiert einzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit DATEV (Unternehmen online von Vorteil)
  •  Erfahrung mit digitalen Tools, idealerweise ClickUp
  • Sehr gute schriftliche Kommunikation und ein professionelles Auftreten
  • Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Was wir bieten

  • Freelance-Zusammenarbeit mit fixem Stundensatz von 25 € netto (Bei langfristiger und zuverlässiger Arbeit, sind wir gerne bereit auch mehr zu bezahlen)
  • Flexible Zeiteinteilung (12–20 Std./Woche)
  • 100 % Remote-Arbeit
  • Abwechslungsreiche Aufgaben für mehrere Kund:innen
  • Klare Strukturen, digitale Prozesse und kurze Entscheidungswege
  • Langfristige Zusammenarbeit bei guter PassungWichtig zu wissen
    Wir suchen explizit Unterstützung für unsere Kund:innen – du arbeitest also nicht nur intern, sondern bist ein wichtiger Teil der operativen Umsetzung in deren Tagesgeschäft.

Tagged as: backoffice, immobilienmanagement, verwaltungsassistenz

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