Virtuelle Assistenz (m/w/d) – Marketing & Web (DE/AT, freiberuflich)

Wir suchen eine verlässliche, proaktive VA auf Rechnungsbasis mit Sitz in Österreich oder Deutschland, die unser Tagesgeschäft in Social Media, Ads, Newsletter, WordPress (Pflege & Neuerstellung), SEO sowie Angebotserstellung unterstützt.

Umfang: Ø 10 Std./Woche mit langfristiger Zusammenarbeit.

Aufgaben:

Social Media Management: Redaktionsplan, Content-Erstellung (Text/Foto/kurze Reels), Community-Management, Basis-Reporting.
Ads: Planung, Setup & laufende Optimierung von Meta-Ads (optional Google Ads), Budgetaufsicht, A/B-Tests.
Newsletter: , Aufbereitung Kontaktdaten, Konzept, Text, Layout, Segmentierung, KPI-Reporting.
WordPress Betreuung: Updates, kleine Layout-/Inhaltsänderungen, Performance & Basics SEO.
WordPress Neuaufbau für einen neuen Geschäftsbereich Hausverwaltung(Theme/Builder, Struktur, Onpage-SEO-Basics).
SEO: Keyword-Recherche, Onpage-Optimierung (Titles, Meta, H-Überschriften, interne Links), Local-SEO-Basics.
Angebote schreiben: Angebotsvorlagen erstellen, individuelle Angebote erstellen (nach Briefing), Nachverfolgung. Provision: 5 % bei erfolgreicher Buchung eines von dir erstellten/mitbetreuten Angebots.

Must-haves (Voraussetzungen)
Firmensitz in AT oder DE & Rechnungslegung (inkl. UID/USt-ID, falls vorhanden).
Sehr gutes Deutsch Englisch in Wort & Schrift (C1/C2); saubere, fehlerfreie Texte. Weitere Sprachen sind herzlich willkommen.
Praxis mit WordPress (z. B. Elementor/Block-Editor), Basics HTML/CSS von Vorteil.
Meta Business Suite/Ads sicher anwenden; Grundverständnis von Kampagnenzielen, Pixel/Conversions.
E-Mail-Marketing (Wildmail) inkl. Automationen & Listenpflege.
SEO-Grundlagen (Keyword-Research, Onpage, Snippets, Bild-SEO); Tools wie GA4/Search Console.
Strukturierte Arbeitsweise, eigenständiges Projektmanagement, termintreu, klare Kommunikation.
Sinn für Hospitality/Tourismus (nice to have): Erfahrung mit Ferienwohnungen, Buchungslogik, Saisonalitäten, Mietern und Eigentümern.
DSGVO-Basiswissen & vertraulicher Umgang mit Daten/Markenassets.

Nice-to-haves:
Grafische Grundskills (Canva/Adobe) für schnelle Social-Posts & Newsletter-Grafiken.
Erfahrung mit Local-SEO, Google Business Profile.
Grundkenntnisse in Angebots-/Sales-Prozessen (Follow-ups, Vorlagenpflege).

Rahmen & Vergütung:
Freie Mitarbeit / Werkvertrag auf Rechnungsbasis.
Ø 10 Std./Woche (nach Bedarf schwankend, fair planbar).
Stundensatz: ab € 35 netto (je nach Qualifikation gerne höher).

Bitte verbindliche Preisübersicht beilegen (Stundensatz und Paket-/Fixpreise, z. B. „Social-Monatspaket“, „Newsletter-Erstellung“, „WordPress-Landingpage“).

Wichtig: Rückmeldungen erfolgen nur, wenn eine Preisübersicht beiliegt.

Start: zeitnah.

So arbeiten wir
Klare Briefings, feste Ansprechpartnerin.
Tools nach Absprache (z. B. ClickUp, WhatsApp, Wildmail, WordPress, Smoobu, Meta Suite).
Kurze wöchentliche Abstimmung, monatliches Reporting der KPIs/Leistungen.

Bewerbung – so überzeugst du
Sende mir bitte per E-Mail (Betreff: „Bewerbung VA Marketing & Web – [Dein Name]“) folgende Unterlagen/Infos:

Kurze Vorstellung deiner bisherigen Erfahrung inkl. Arbeitsmuster (Links/Portfolio/Case Snippets).
Konkrete Stundenliste/Verfügbarkeit (z. B. fixe Zeitfenster pro Woche, Reaktionszeiten).
Preisübersicht: Stundensatz und optionale Paketpreise (klar beschrieben, was enthalten ist).
Optional: 2–3 kurze Cases (Social/Ads/SEO/Web), jeweils mit Ausgangslage → Maßnahme → Ergebnis.

Über mich
Ich vermiete Ferienwohnungen und bin zusätzlich in der Hausverwaltung tätig. Mir ist es wichtig, meinen Gästen ein herzliches und professionelles Urlaubserlebnis zu bieten und Eigentümern eine zuverlässige Verwaltung ihrer Immobilien.

Dafür setze ich auf klare Prozesse, moderne digitale Lösungen und offene Kommunikation. Ich arbeite gerne partnerschaftlich mit meinem Team zusammen und schätze eigenständiges, strukturiertes Arbeiten. Mein Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit, bei der beide Seiten profitieren und gemeinsam wachsen können.

Tagged as: ads management, newsletter marketing, SEO, social media management, wordpress