Wir suchen jemanden, der/die klug, organisiert und vertrauenswürdig ist, um unser Virtual Executive Assistant zu sein. Wir suchen eine/n Perfektionisten/in, der/die außergewöhnlich detailverliebt ist.
WICHTIG: Dies ist keine Assistentenstelle auf Einstiegsniveau. Du musst mindestens 1+ Jahr Erfahrung als Virtual Executive Assistant haben und in einer europäischen Zeitzone sein bzw. du Tageszeiten in Europa zur Verfügung stehen.
Deine Hauptaufgabe wird es sein, uns (Inhaber + CEO) den Rücken (und den Kopf) freizuhalten.
Die Aufgaben werden u.a. beinhalten:
Diverse Email Konten täglich prüfen, abarbeiten, sortieren, priorisieren und Aufgaben an die zuständigen Team Member verteilen
Kalender überwachen und Terminvereinbarung mit Klienten, Service Providern und Kooperationspartner
diverse Recherchen (von Accounting über Marketing zu Restaurants)
Simple Buchhaltung (Bereitstellungen von Rechnungen, Belegen etc. für unseren Buchhalter) und Zahlen von Rechnungen
Bestehende Prozesse dokumentieren und verbessern, sowie neue Prozesse erstellen
Telefonate führen (u.a. mit potenziellen Klienten -> keine Verkaufsgespräche)
Unsere Anforderungen:
Wir suchen eine Person die nicht nur die passenden Skills, sondern auch ein Growth Mindset hat und ein guter Cultural Fit für unser Team ist.
Allen voran musst du ein Problemlöser sein und mit möglichst wenig Rückfragen zu uns kommen.
Wir erwarten außerdem ein große Affinität zu Marketing und Technologie. In unserem kleinen Team, wirst du eine Allround-Position einnehmen und somit auch am Marketing mitwirken. Das schließt diverse Tools & Services mit ein, die zu Marketing & Automatisierung verwendet werden, welche du entweder bedienen können musst oder es dir schnell, selbständig aneignen kannst. Eine kleine Auswahl unserer Tools:
– Clickfunnels
– Klick-Tipp
– Coachy
– Zapier
Außerdem brauchst du ein hervorragendes English-Level. Wir verwenden nicht nur eine Menge Anglizismen, sondern konsumieren unglaublich viel englischsprachigen Content und haben Verbindungen zu Marketern, Coaches und anderen A-Playern aus aller Welt.
Mehr Infos & Bewerbungen ausschließlich hier: https://alexanderwahler.typeform.com/to/raENnrd1