Wir sind ein kleines Beratungsunternehmen mit Sitz in München mit zwei Inhabern und einem Netzwerk an freien Mitarbeitern. Wir suchen eine Büroassistenz für ca. 12-16 Stunden die Woche – idealerweise ab 1.9.2019. Wichtig sind uns feste telefonische Erreichbarkeiten an 4 Tagen in der Woche (z.B. 9-13 oder 13-17 Uhr) und davon mindestens einmal an einem Vor- bzw. Nachmittag.

Zum Aufgabengebiet gehören die Erstellung von kundenspezifischen Angeboten und Rechnungen, die vorbereitende Buchhaltung (immer Freitags zur Monatsmitte und zum Monatsende) sowie das Rechnungscontrolling. Hierzu nutzen wir die Software Lexoffice.

Hinzu kommt die Korrespondenz mit unseren Kunden: Die Annahme von Anrufen, die Beantwortung von Emails, die weitere Gestaltung des Kundenkontakts z.B. im Rahmen der Terminplanung. Möglich sind auch weitere Assistenz-Tätigkeiten je nach unserem Bedarf und Ihren Kompetenzen.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich absolvierte kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz
  • Strukturierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Umgang mit kurzfristigen Kundenanfragen
  • Routinierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Freundliches und souveränes Auftreten im Telefonkontakt mit Kunden

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung inklusive Referenzen, Honorarvorstellung und Verfügbarkeit (Startzeitpunkt, Stundenumfang pro Woche, mögliche Telefonzeiten) an Herrn Engelhardt.

Dieser Job ist bereits vergeben