Wir suchen eine motivierte virtuelle Assistenz, die unser wachsendes Team im Bereich Hausverwaltung und Immobilienvermietung unterstützt. Wenn du eigenständig arbeitest, strukturiert denkst und Freude an Kommunikation hast, bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Erstellen und Veröffentlichen von Mietanzeigen
- Vorbereitung und Durchführung von Mietergesprächen (telefonisch & per E-Mail)
- Vorauswahl und Kommunikation mit Mietinteressenten
- Kontrolle von Mieteingängen und Unterstützung in der Buchhaltung
- Erstellung und digitaler Versand von Schriftverkehr (z. B. Briefe über LetterXpress)
- Pflege von Unterlagen und Abläufen in Dropbox und Trello
Dein Profil:
- Erste Erfahrung oder Grundkenntnisse im Immobilienbereich (z. B. Vermietung, Verwaltung)
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Dropbox, Trello, Online-Portale)
- Freundliches, verbindliches Auftreten und klare Kommunikation
- Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Organisation und Kundenkontakt
Rahmenbedingungen:
- Tätigkeit zu 100 % remote
- Flexible Zeiteinteilung (ca. 5–6 Stunden pro Woche)
- Langfristige Zusammenarbeit in einem modernen, wachsenden Immobilienunternehmen
Wir bieten:
- Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld
- Klare Abläufe und digitale Strukturen
- Persönliche Weiterentwicklung mit Perspektive
Wenn du Lust hast, Teil eines engagierten Teams zu werden und hinter die Kulissen eines professionellen Immobilienunternehmens zu blicken, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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