Über uns
Wir wollen hoch hinaus und suchen ab sofort für unser Team der Mietenbuchhaltung remote Unterstützung. Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit sehr hohem Wachstum und einer bestehenden Produktpalette aus Immobilienbewirtschaftung/Bestandshaltung, Anbieter von Sondervermietungskonzepte (Ferienwohnungen), Hausverwaltung und Architektur- und Bauleistungen. Unser Anspruch ist es mit modernen Arbeitsmethoden das führende Immobilienunternehmen Deutschlands. zu werden. Bei all dem Wachstum müssen unsere internen Strukturen dazu zunächst mitwachsen daher bauen wir die Buchhaltung aktuell inhouse auf.
Aufgaben:
· Erfassung, Überwachung und Anpassung der monatlichen Mietsollstellungen und Mietzahlungen
· Kreditorische Verbuchung von Eingangsrechnungen
· Verwaltung und Verbuchung von Kautionen und Bankkontoumsätzen
· Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs einschließlich Erstellung und Verwaltung von SEPA-Lastschriften und des Mahnwesens
· Abstimmung von Salden, OPOS-Listen und Klärung von Konten
· Pflege und Aktualisierung der Mieter- und Objektstammdaten
· Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Handels- und Steuerrecht
· Erstellung interner Berichte, Auswertungen und Datenexporte
· Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
· Ansprechpartner für Mieter, Versorger und Hausverwaltungen
· Abwicklung von Mietanpassungen mit den Mietern
· Mithilfe bei der Digitalisierung und Verbesserung interner Prozesse, insbesondere die Optimierung buchhalterischer Arbeitsabläufe für die gesamte Unternehmensgruppe
· Mitwirkung bei Umstrukturierungsprojekten im Rechnungswesen nach Umwandlungen, Unternehmenskäufen und -verkäufen
Voraussetzungen:
· Immobilienkaufmann oder ähnliche Qualifikation + Erfahrung im Immobiliensegment von Vorteil
· Berufserfahrung in der Mietenbuchhaltung (insbesondere Betriebskostenabrechnungen) und im Immobilienrecht
· Eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
· Kenntnisse in Immoware wünschenswert
· Sicherer Umgang mit weiterer EDV-Software wie Outlook, Microsoft Word, Excel, Adobe Acrobat
· Teamplayermentalität und Verantwortungsbewusstsein
· Spaß an Kontenabstimmungen
· Freude an der Analyse bestehender Prozesse und dabei helfen diese zu verbessern, statt diese nur zu bemängeln
Unser Angebot:
· Flexible Arbeitsweise und freie Zeiteinteilung
· 100% remote / Home Office
· motiviertes, jungen Team
· Tolles und wertschätzendes Arbeitsklima