Wir suchen eine virtuelle private Assistenz, die uns bei der Durchführung privater und geschäftlicher Aufgaben unterstützt.

Sie sprechen und schreiben deutsch fließend in Wort und Schrift. Sie beherrschen Microsoft Office 365, inkl. Excel, arbeiten strukturiert und selbständig.

Unsere Herausforderungen sind:

Email / Post Management

–       E-Mail-Posteingang überprüfen

–       Eigenständige Bearbeitung persönlicher und geschäftlicher Emails

–       Emails sortieren und ablegen

–       Ablage von Dokumenten in Ordner

Vorbereitende Buchhaltung

–       Rechnungen prüfen

–       Rechnungen benennen, ablegen und an Buchhaltung übergeben

–       Kontoeingänge überprüfen

–       Erstellen von Berichten

Terminkoordination

–       Erstellen, koordinieren und Verwalten von privaten und geschäftlichen Terminen

Reisemanagement

–       Reisen heraussuchen, buchen, ablegen

–       Reisekostenabrechnungen erstellen

 

Recherchearbeiten

–       Internetrecherche

–       Aufarbeiten von Angeboten

–       Produkte heraussuchen, vergleichen, und online Bestellungen durchführen

 

Immobilienverwaltung

–       Mieteingänge überprüfen

–       Immobilienangebote vorsortieren

–       Immobilienanzeigen auswerten und zusammenfassen

–       Kommunikation mit Verwaltern und Maklern

–       Anfrage von Dokumenten

–       Vorbereiten von Präsentationen

 

Datenmanagement

–       Erstellen von Übersichten und Excel Tabellen

–       Updaten von Excel Tabellen

–       Pflegen von Kontakten in Adressbüchern und CRM