Remote Assistenz (m/w/d) – 20 Stunden/Woche | selbständig | ortsunabhängig
Du liebst Struktur, denkst mit und arbeitest gern eigenverantwortlich?
Dann könnten wir wunderbar zusammenpassen.
Wir suchen eine zuverlässige, vorausschauende Remote Assistenz, die im Tagesgeschäft unterstützt und Freude daran hat, Ordnung, Klarheit und Entlastung zu schaffen – fachlich wie menschlich.
Was dich bei mir erwartet
– Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
– Flexible Zeiteinteilung (20 Stunden/Woche, selbständig)
– 100 % Remote-Arbeit – arbeite von dort, wo du dich wohlfühlst
– Klare Verantwortungen, kurze Wege und wertschätzende Kommunikation
– Raum für Mitdenken, Mitgestalten und Weiterentwicklung
Deine Aufgaben (je nach Stärke & Interesse)
– Organisation und Koordination von Terminen & Abläufen
– Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
– Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Recherchen, Listen
– Strukturieren, Sortieren, Vereinfachen (digital)
– Kommunikation per E-Mail & Telefon
– Schrittweise Übernahme von Verantwortung – in deinem Tempo
Was uns wichtig ist
– Du arbeitest selbständig, zuverlässig und strukturiert
– Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und Prioritäten
– Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich
– Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich
– Erfahrung als Assistenz ist hilfreich – wichtiger ist deine Haltung
Warum sich diese Zusammenarbeit lohnt
Weil du hier nicht „nur unterstützt“, sondern wirklich einen Unterschied machst.
Weil deine Arbeit gesehen und geschätzt wird.
Und weil gute Zusammenarbeit mehr ist als Aufgaben abhaken.
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